在数字化浪潮的汹涌澎湃之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
核心功能：构建全面创新的财务数智化体系
合思的产品功能犹如一座精密的大厦，各个部分相互协作，为企业打造了一个全面且创新的财务数智化体系。
其构建的财务中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；而财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种多中台协同的模式，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在费控管理方面，合思支持企业从L1 – L5的不同阶段进行升级。“无需报销”是其一大特色，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上，企业能够在费用发生前进行有效的管控；员工“无感知”的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，提高了报销的效率和准确性。
合思还利用数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在电子发票处理流程中，这些功能能够帮助企业更加高效地处理发票，减少人工操作的误差，提高财务管理的水平。
对比优势：革新传统，彰显数智魅力
与传统财务方式相比，合思的优势犹如璀璨星辰，在财务管理的天空中闪耀。
传统报销方式，如L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，并自行把控标准，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验差。而合思则实现了自动化和智能化，大大提升了报销效率和体验。在电子发票处理流程中，传统方式可能需要人工逐一录入发票信息，而合思可以通过智能识别技术，快速准确地处理发票，节省了大量的时间和精力。
现阶段，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应复杂多样的需求，实现业财一体化。在电子发票处理流程中，合思可以将发票信息与业务数据进行关联，实现更加精准的费用控制和管理。
传统财务多处于流程驱动，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。合思则基于数据驱动，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在电子发票处理流程中，合思可以通过对发票数据的分析，为企业提供更有价值的财务信息，帮助企业做出更明智的决策。
费控管理平台基本能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，但合思以费控为中心的财务中台进一步扩展和完善了管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高了组织整体的精细化管理运作能力。在电子发票处理流程中，合思可以根据企业的不同需求，自定义发票处理流程，提高企业的财务管理效率。
行业应用：多元场景，见证价值体现
合思的适用性和价值在不同行业的应用案例中得到了充分体现。
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子发票处理流程中，合思可以确保每一笔费用明确可追，减轻了出纳的工作量，提高了财务管理的合规性。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择使用合思的费控功能。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在电子发票处理流程中，这些功能可以提高发票处理的准确性和效率，降低企业的运营成本。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在电子发票处理流程中，合思可以降低审核和资金风险，提高运营效率，确保企业的财务管理更加安全可靠。
未来展望：引领潮流，共创美好明天
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统在电子发票处理流程中具有不可或缺的作用，将助力企业实现降本、提效与创收。
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