在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着深刻变革，电子凭证的广泛应用本应是提升效率与合规性的利器，然而现实却充满挑战。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，还需人工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还容易导致数据错误，埋下安全漏洞和数据安全风险隐患。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且据相关调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质要求颇高；同时，电子凭证数据存储安全要求极高，保管难度大且易丢失，这些问题严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程。而且，数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等困境。
合思妙方：应对行业痛点的整体方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业财务管理提供了一站式服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案，有效解决了企业电子会计档案管理的难题。电子票据系统优势在合思的整体解决方案中得到了充分体现。
功能亮点：凸显合思独特魅力
合思的电子票据系统具有众多核心功能亮点，展现出其独特优势。
它拥有自动识别并录入各类发票信息的功能，能够大大减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加透明、精准。
在国际化适应性方面，合思支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业数据安全保驾护航。
合思提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。此外，它还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。电子票据系统优势在这些功能亮点中得到了进一步彰显。
合思的操作界面设计简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。同时，它还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，让用户能够更好地使用系统。
企业收益：效率成本双提升
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
通过合思，企业可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务管理的准确性和合规性。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。而财务人员则无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本。
在差旅管理方面，合思实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率大幅提升。同时，还能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。
从成本角度来看，合思减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子票据系统优势切实转化为了企业的实际收益。
典型场景：彰显方案适用性
合思的解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理带来了极大的便利。电子票据系统优势在差旅场景中得到了淋漓尽致的体现。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思可助力其完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让企业会计档案管理更加便捷。
针对日均处理订单量大、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，满足了不同企业的多样化需求。
成功案例：数据见证解决方案成效
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一显著成果充分体现了电子票据系统优势为企业带来的实际价值。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思凭借其电子票据系统优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理难题，实现数字化转型和提升。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即行动起来，选择合思的解决方案吧！
