在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，光芒照亮了全国的销售版图。年单据量高达2.6亿的它，拥有着复杂的供应链和多种并行的销售渠道。然而，在财务和业务管理的领域里，这颗明星却遭遇了重重困境。
该品牌的差旅平台对账方案犹如一潭死水，缺乏灵活性。在核算精细化管理要求日益提高的当下，财务人员不得不耗费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像沉重的枷锁，禁锢了财务价值的释放。
同时，事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放而僵硬，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，就像在迷雾中摸索前行。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程中，错误如同幽灵般如影随形，造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，寻找一种高效的发票归档方法成为了该品牌亟待解决的问题。
破局之钥：合思全面解决方案
量身定制的财务革新之旅
面对该零食品牌的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这其中蕴含着高效的发票归档方法。在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购，并且会有对应的对账单。这一举措让消费流程更加清晰透明，为后续的财务处理奠定了良好的基础。
财务核算的智能升级
在财务核算和记账方面，合思构建了对账结算中心。线上模式下，统一开票、自动拆分结算、自动记账一气呵成，极大地提高了工作效率；线下模式虽然相对传统，但也实现了统一开票、线下结算和手工记账的有序进行。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，为企业提供了多样化的选择，也体现了发票归档方法的灵活性。
档案管理的数字化飞跃
在档案管理领域，合思更是展现出了强大的实力。合思环节能够达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让发票归档方法更加科学、高效。
在实施过程中，合思方案带来了诸多便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。同屏比价功能让消费更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得轻松高效。而多源采集和智能制档，为企业打造了一个数字化的档案管理体系，让发票归档方法在这个体系中发挥出最大的价值。
成效卓著：方案实施显神通
差旅成本的大幅削减
合思方案的实施，就像一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，一路攀升到2024年2月的75%左右。这一巨大的变化，不仅体现了员工对合思商城的认可，更证明了合思方案在差旅成本控制方面的有效性，也得益于高效的发票归档方法。
财务入账效率的飙升
财务入账效率提升了60%，这是一个令人惊叹的数字。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。以往繁琐的财务流程，如今变得简洁流畅，发票归档方法在其中起到了关键的作用。
业财融合的完美呈现
合思方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务和业务数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，让企业的财务管理更加科学、规范，也让发票归档方法更加完善。
经验借鉴：引领企业共前行
共性痛点的解决方案
该零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高，这些问题就像一道道难题，困扰着许多企业。同时，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工差旅费用仅能实现总额控制等情况，也让企业的管理效率大打折扣。而合思方案就像一把万能钥匙，为解决这些问题提供了有效的途径，其中发票归档方法更是解决档案管理难题的关键。
成功案例的示范效应
应用合思解决方案后，该零食品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验借鉴，证明了合思方案的可行性和有效性，也体现了发票归档方法的重要性。
携手合思：开启财务新征程
合思作为敏捷的财务收支管理平台，凭借其强大的功能和良好的口碑，在市场上赢得了众多客户的信赖和好评。它就像一位可靠的伙伴，为企业提供全方位的财务服务，其中高效的发票归档方法更是让企业的财务管理如虎添翼。
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能，能够满足企业多样化的需求。它的出现，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高财务管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思方案的成功实践，证明了其解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验高效的发票归档方法和全方位的财务服务，共同开启财务数字化转型之旅。
