在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在这一浪潮中积极寻求突破。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，动力源不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的规模和复杂的业务体系，让动力源在财务管理尤其是出差票据管理方面面临着诸多挑战，而它与合思的携手，为解决这些问题带来了新的转机。
业务迷雾：动力源出差票据管理困境
随着全球化业务布局的拓展，动力源的业务日益复杂。在当前经济环境下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求，特别是在出差票据管理方面。传统的管理方式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的目标。全球化业务使得员工出差频繁，出差票据的种类繁多、数量庞大，管理难度呈几何级增长。不同国家和地区的财务法规、税收政策差异，以及不同业务场景下的费用标准，让财务管理部门在审核和处理出差票据时困难重重。同时，业务系统之间的割裂，导致信息流通不畅，无法实现全流程的数字化管理，进一步加剧了企业在出差票据管理上的痛点。
智慧良方：合思出差票据管理解决方案
合思凭借其专业的服务能力和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的出差票据管理解决方案。
– 合规护航：消费入账归档一体化
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源的出差票据管理提供了坚实的保障。在员工因公出差消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过先进的技术手段，对出差票据进行实时审核和监控，从源头上杜绝了违规行为的发生，让企业的财务管理更加规范。
– 流程畅行：全链路费控管理平台
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差票据管理方面，实现了从出差申请、费用审批到票据报销、存档的全流程数字化管理。员工只需在系统中提交相关信息，系统会自动进行审核和处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误。同时，该平台还能够实时跟踪出差费用的使用情况，为企业提供准确的财务数据，助力企业进行精细化管理。
– 采购优解：商城聚合资源比价
合思商城聚合了多维度供应链资源，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差票据管理中，商城的同屏比价功能能够帮助企业在预订酒店、机票等出差相关服务时，选择最优的供应商和价格，降低企业的出差成本。同时，商城的一站式采购服务，让员工的出差消费更加便捷，也便于企业对出差费用进行统一管理。
– 档案无忧：高效安全会计档案管理
合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差票据，系统能够自动进行分类、整理和存储，方便企业随时查阅和使用。同时，采用先进的加密技术，确保票据信息的安全，防止数据泄露。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的合规经营提供了有力支持。
精准施策：解决方案实施步骤待揭秘
虽然目前关于合思为动力源实施解决方案的具体过程与步骤尚未完全明晰，但可以想象，合思必然会以专业的态度和严谨的流程来推进。从需求调研、方案设计到系统部署、培训上线，每一个环节都需要精心策划和执行。相信在后续的采访或补充调研中，我们将能够深入了解到合思在实施过程中的专业智慧和创新方法，为更多企业在出差票据管理方面提供借鉴。
显著成效：动力源出差票据管理变革硕果
通过合思的出差票据管理解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率飞升：300%效率提升奇迹
在合思的解决方案实施后，动力源的出差票据管理效率实现了300%的提升。原本繁琐的票据审核和报销流程变得高效快捷，员工无需再花费大量时间整理和提交票据，财务管理部门也能够快速准确地完成审核和处理工作。这使得企业的整体运营效率得到了极大的提升，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
– 成本锐减：50%人员成本节约
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能化的系统，减少了人工操作的环节，降低了对人力资源的需求。同时，系统的精准审核和监控，避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的成本。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节省，提高了企业的盈利能力。
– 周期骤缩：员工报销周期缩短3周
员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周。在过去，员工出差后需要等待很长时间才能拿到报销款，这不仅影响了员工的个人资金周转，也降低了员工的工作积极性。而现在，通过合思的系统，员工的报销申请能够快速得到处理，报销款及时到账，提高了员工的满意度和工作效率。
高度赞誉：动力源对合思服务的肯定
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的全球化业务。在出差票据管理方面，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。动力源对合思的专业能力和服务态度表示认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
行动召唤：开启出差票据管理新征程
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为出差票据管理问题而烦恼，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解合思的出差票据管理解决方案，还可以免费试用，开启企业财务管理的新时代。
