在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业开始越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。市场环境的变化促使企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团面临着诸多财务报销难题。集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
在门店报销方面，由总部财务负责。这就经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这也是发票管理常见问题之一。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这同样属于发票管理常见问题的范畴。
合思方案：无需报销开启财务新篇
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，从多个方面进行了优化。
-
差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思提供的差旅解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，大大提升了报销体验。这也有效避免了因报销流程不规范导致的发票管理常见问题。 -
发票智管：高效收票与精准核算
合思为鸣鸣很忙集团打造了门店发票统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的收票核票方式，不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理常见问题的发生概率。 -
车补精算：自动化管理与风险防控
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞，解决了发票管理常见问题中因私车公用报销带来的难题。 -
付款记账：敏捷匹配与自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，保证了财务数据的准确性，也有助于解决发票管理常见问题。
显著成效：财务数智化释放企业活力
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多时间精力投入到业务中。
其次，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为企业的高速运转提供了有力保障，有效避免了因财务流程不畅导致的发票管理常见问题。
再者，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了财务数智化在成本控制方面的巨大作用，也从侧面解决了因采购流程不规范带来的发票管理常见问题。
最后，合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好基础，结账期非常短。这有助于企业及时掌握财务状况，做出更明智的决策，也为解决发票管理常见问题提供了数据支持。
合思引领：连锁零售财务数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于连锁零售企业来说，发票管理常见问题是制约企业发展的重要因素之一。而合思的财务数智化解决方案，能够有效解决这些问题，为企业带来新的增长动能。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
