合思助力企业财务文档安全，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是响应这一政策号召的关键举措。数电票试点和电子凭证会计数据标准的推出，犹如一双有力的翅膀，能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在这场转型之旅中，却面临着诸多挑战。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型的大背景下，犹如一座灯塔，为企业提供着切实可行的解决方案，保障企业财务文档安全。

电子凭证数字化转型的市场新态势

近年来，电子凭证数字化转型的市场形势可谓风起云涌。自2022年起，财政部会同相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，试点范围如同涟漪般逐步扩大，成果也是有目共睹。到了2024年1月，试点工作进一步深化，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用，就像一把神奇的钥匙，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了显著的作用。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本，保障了财务文档安全。

市场调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出井喷式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这充分表明，电子凭证数字化转型已经成为市场的主流趋势，企业必须紧跟时代步伐，保障财务文档安全。

企业转型面临的痛点困境

尽管电子凭证数字化转型的前景一片光明，但企业在实际转型过程中，却遭遇了重重困难。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在认知不足的问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，保障财务文档安全，已成为当务之急。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险，不利于财务文档安全。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在未来，随着大数据覆盖更加全面、深入，税务稽核与电子审计更加智能、实时，企业必须全面警惕合规风险，保障财务文档安全。

最后，调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的工作效率和财务文档安全。

合思的全流程数字化解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的全流程数字化解决方案，为企业财务文档安全保驾护航。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障财务文档安全。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保财务文档安全。

合思的解决方案助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题，提高工作效率，降低成本，实现企业数字化和绿色化协同转型，为财务文档安全提供有力保障。

合思解决方案的核心模块亮点

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的优势，能够有效解决企业的痛点，保障财务文档安全。

合思费控提供了便捷的差旅申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也保障了财务文档的安全。

合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，确保财务文档安全无忧。

合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这减少了人工操作，提高了报销效率和财务处理的准确性，为财务文档安全提供了坚实的保障。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它能够帮助企业优化资源配置，提升管理效能，从决策层面保障财务文档安全。

合思的强大竞争优势彰显

合思之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其强大的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持，使其能够不断创新和优化产品，保障企业财务文档安全。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障财务文档安全。

合思拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的财务文档安全提供了有力的保障。

合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。它能够满足不同企业的需求，为企业提供个性化的财务数智化解决方案，保障财务文档安全。

合思成功案例的成效展示

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，有力地保障了企业的财务文档安全。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的财务文档安全提供了全面的保障。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务文档的安全。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效保障了财务文档安全。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为财务文档安全提供了可靠的保障。

合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，从售前到售中再到售后，全程保障企业的财务文档安全。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，为选择合思的解决方案提供了充分的依据，保障财务文档安全。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训服务等。他们能够帮助客户顺利实施和使用解决方案，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障财务文档安全。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够让客户快速掌握产品的使用方法，提高工作效率，保障财务文档安全。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户的使用体验，为企业的财务文档安全提供了坚实的后盾。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，对保障企业财务文档安全至关重要。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化，提高工作效率，降低成本，提升管理效能，全方位保障企业财务文档安全。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，抓住电子凭证数字化转型的机遇。选择合思作为合作伙伴，能够助力企业实现财务数字化转型，保障财务文档安全。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思的解决方案，保障企业财务文档安全，现在就可以免费试用。