在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。接下来，让我们深入了解电子会计档案管理的相关内容，以及合思档案如何助力企业解决难题。
政策护航与趋势引领：电子会计档案的市场新风向
在政策层面，电子发票接收的合法性得到充分肯定。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，在满足条件的情况下，企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一系列政策和趋势，为电子会计档案管理市场带来了新的发展机遇。
痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境
企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员也备受困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在日常工作中也遇到了麻烦。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
此外，高显性成本也是企业面临的一大问题。纸质凭证输出的耗材成本高，同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业的资源。这些痛点严重影响了企业电子会计档案管理的效率和效益。
合思档案：一站式解决企业档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它与企业携手合作，碰撞出协作的价值，为企业提供全方位的档案管理支持。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
-
智能采集：数据集成的高效引擎
智能采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。通过智能采集，企业可以更高效地获取电子发票处理流程中的各类数据，为后续的档案管理工作奠定基础。 -
智能制档：数据整合的智慧大脑
智能制档实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在电子发票处理流程中，智能制档可以将发票与相关的凭证、单据等进行准确关联，提高档案管理的准确性和效率。 -
档案管理：权限管控的精准卫士
档案管理具备强大的权限管理功能，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。通过这些权限管理措施，企业可以确保电子发票处理流程中的数据安全和合规性。 -
档案应用：多维检索的便捷工具
档案应用提供多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。在电子发票处理流程中，企业可以通过多维检索功能快速找到所需的发票信息，提高工作效率。
竞争优势凸显：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了有力保障。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。同时，它还通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉彰显了合思在技术实力和合规性方面的卓越表现。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在电子发票处理流程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例见证：合思档案的卓越价值
-
海亮教育：业务扩张与效率提升的双赢
海亮教育在引入合思档案后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育在业务扩张的同时，实现了效率的大幅提升，优化了电子发票处理流程。 -
徐福记：全集团无纸化管理的新突破
合思档案上线后，徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记在电子发票处理流程中更加便捷高效，降低了管理成本。 -
中交水规院：降本增效与合规运营的典范
中交水规院引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在电子发票处理流程中，金牌橱柜能够更快速地查阅相关发票信息，提高了工作效率。
服务体系保障：合思档案的贴心支持
合思档案拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和优化提供了技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505，获得及时的咨询和支持。还可以登录网站www.hosecloud.com，了解产品信息和服务内容。此外，合思档案还提供微信公众号和微信小程序，便于企业获取最新动态和进行交流。
选择合思档案，开启电子会计档案管理新篇章
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效益。
