在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。调查显示，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着诸多难题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。多数企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业的电子发票处理流程数字化转型提供了有力的支持。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为企业的发展和服务提供了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在电子发票处理流程方面展现出了卓越的能力。
使命愿景：引领电子凭证无纸化变革
合思产品肩负着推动电子凭证全链无纸化的使命，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。这不仅能够降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地优化了电子发票处理流程。
功能模块：全方位覆盖电子发票处理
合思财务收支管理平台功能强大，在电子发票处理流程方面提供了全面的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。此外，还支持易商卡线下消费，用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，简化了电子发票处理流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了电子发票处理的准确性和安全性。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
功能亮点：创新引领无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大地优化了电子发票处理流程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的电子发票处理带来了全新的体验。
利用电子会计档案产品，合思实现了电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，进一步完善了电子发票处理流程。
产品优势：卓越性能保障企业需求
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子发票处理流程中能够更加高效地整合各方资源，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业在电子发票处理流程中的不断变化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，为电子发票处理流程的顺畅运行提供了有力支持。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在电子发票处理流程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务管理、费用报销、会计档案管理等方面面临挑战的企业。这些企业在电子发票处理流程中往往存在效率低下、合规风险等问题，而合思产品正好能够解决这些痛点。
在应用场景方面，合思产品适用于企业的差旅管理。员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了差旅管理的数字化和自动化，优化了电子发票处理流程。同时，该产品也适用于企业的费用报销和会计档案管理，能够实现电子凭证的全流程自动化处理和管理，提高了财务管理的效率和准确性。
成功案例：见证合思产品卓越成效
众多企业通过使用合思产品，在电子发票处理流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，电子发票处理流程得到了极大的优化。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子发票处理流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在电子发票处理流程上更加规范和高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子发票处理流程实现了质的飞跃。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务流程的自动化、智能化和无纸化，提升财务管理效率，降低成本，保障合规。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效，实现了降本增效、科学决策和数字化转型。
在当前数字化变革的时代，企业应积极拥抱这一趋势，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思产品为电子发票处理流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。
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