在当今企业的运营中，档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅在存储上占据大量空间，而且相关数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
财务人员也面临着巨大的困扰。档案数据量庞大，整理工作需要手动逐一匹配和核对确认，过程枯燥且耗费大量时间，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。而且，纸质档案还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力因素可能导致的纸质档案损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款数电票软件，它为企业档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这款数电票软件致力于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，让企业的档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过这款数电票软件，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案为数电票软件，为企业提供全面的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，它还推动企业实现业财融合，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
模块功能：满足多元档案管理需求
合思档案这款数电票软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有其独特的具体功能。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。
在采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。
功能亮点：创新技术驱动高效管理
合思档案这款数电票软件拥有独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
此外，合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。它还具备档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
产品优势：降本增效合规保障
合思档案这款数电票软件具有显著的降本增效优势。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保障100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
在合规性方面，它符合国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的规定，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的准确性和效率。
目标用户：多元场景提供专属价值
合思档案这款数电票软件的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，通过合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
外部审计人员可以借助合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业在使用合思档案这款数电票软件后，都取得了显著的成效。
海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿。
中交水规院认为，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与号召
合思档案作为一款数电票软件，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有完善的功能体系、独特的创新亮点和显著的应用成效，能够为不同目标用户在不同应用场景下提供优质的服务和价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将助力企业抓住这一趋势，实现全面数字化。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，开启高效、合规的档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，即可免费试用合思档案这款数电票软件，体验其带来的便捷与价值。
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