在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流，正席卷着每一个追求卓越与创新的企业。通过数字化手段，企业能够大幅提升财务管理效率，巧妙降低成本，并显著增强合规性，从而在竞争激烈的市场舞台上抢占先机。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业的服务，充分彰显了其在财务数字化领域的雄厚实力。
动力源：财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
公司规模宏大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国30 + 个地方设立了办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺，整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，困难重重。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，系统的割裂导致数据分散，信息滞后严重，业务覆盖面广泛使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复冗长。在这样的情况下，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境，实现财务的高效管理和数字化升级。
合思方案：精准破局之钥
合思针对动力源的财务痛点，量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加清晰透明。
其中，“无需报销”模式堪称颠覆性的创新，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的运用，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务运作更加流畅。在这个过程中，智能发票监控发挥了重要作用，它实时监控发票的各个环节，确保发票的真实性、合规性，为企业的财务安全保驾护航。
显著成果：开启财务新篇
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成果，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。在员工报销方面，智能发票监控确保了报销流程的合规性和高效性。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，智能发票监控减轻了他们的工作压力。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让他们能够有更多时间去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，智能发票监控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力支持。
合思展望：引领财务数字化未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能发票监控贯穿整个解决方案，成为保障财务安全和合规的重要手段。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，持续优化智能发票监控等功能。为更多企业提供更加完善、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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