在当今数字化浪潮席卷的时代，发票数字化流程正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同一场变革的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理方式却如同沉重的枷锁，让企业在发展的道路上举步维艰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题。巨大的成本支出如同无底洞，吞噬着企业的利润；占地空间的浪费，也让企业的资源无法得到有效配置。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配核对的工作枯燥繁复，如同在黑暗中摸索前行。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作效率。
传统档案管理还存在着诸多难以忽视的问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然困扰着众多企业。因此，专业的电子会计档案管理系统成为了企业的迫切需求。
合思档案应运而生，为企业在发票数字化流程中遇到的档案管理难题提供了全面而有效的解决方案。
精准施策：合思档案为不同角色量身定制方案
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。在发票数字化流程中，它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。在发票数字化流程中，它让归档员和财务人员告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在发票数字化流程下，审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅为不同角色提供了针对性的解决方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足企业在发票数字化流程中的档案管理需求。
卓越功能：合思档案尽显核心优势
合思档案具备一系列强大的核心功能和优势，在发票数字化流程中展现出卓越的性能。
它拥有电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式采集数据。在发票数字化流程中，能够快速、准确地采集各类档案数据，为后续的管理工作奠定基础。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了规范和有序的保障。档案服务涵盖身份调查、全文检索等，方便用户快速查询和使用档案数据。
合思档案的大数据解决方案更是令人瞩目。它支持百亿级单据量的匹配关联，在发票数字化流程中，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在发票数字化流程中，确保档案数据的合规性和可靠性。
此外，合思档案具备广泛连接的能力。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为企业在发票数字化流程中的档案管理提供了更加灵活和个性化的选择。
实践见证：合思档案在不同企业成效显著
众多不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，在发票数字化流程中，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的管理效率和决策的准确性。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。在发票数字化流程中，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，使整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，在发票数字化流程中实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提高了企业的档案管理效率。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理和利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，在发票数字化流程中简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有强大的技术实力和丰富的实践经验，已服务众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。例如，海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业随时咨询和了解产品。现在就行动起来，选择合思档案，让企业的档案管理告别传统繁琐，迎接高效、合规的数字化新时代，实现降本增效和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
