合思助力企业财务数智化：合同管理与归档新突破

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为其中的关键一环，正成为众多企事业单位提升核心竞争力的重要举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，凭借专业的技术和丰富的经验，通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化领域开疆拓土，尤其在合同管理与归档方面有着卓越的表现。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

在科技日新月异、市场竞争日益激烈的当下，企业对财务数字化的需求如饥似渴。传统财务管理模式仿佛一辆老旧的马车，效率低下、数据不实时、合规风险高，早已难以跟上企业快速发展的步伐。越来越多的企业意识到，财务数字化转型是企业在市场中立足的必由之路，纷纷投入资源升级和改造财务系统，旨在实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合同管理与归档作为财务管理的重要组成部分，也迫切需要数字化的革新。

痛点分析：财务转型路上的重重关卡

众多企业在财务数字化转型初期，如同陷入了迷宫一般，面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。各系统之间互不连通，信息流通不畅，合同管理与归档也变得复杂而混乱。企业在费用管控方面同样问题频出，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量巨大。报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言，手工填单效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，项目费用统计滞后。对于一些对数据安全要求极高的企业来说，财务数据的保密和合规存储也是一大难题，合同管理与归档的安全性和规范性亟待提升。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。在合同管理与归档方面，合思以系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，让合同信息在各个环节无缝流转。通过预算管控、费用标准设置等功能，加强企业的费用管控能力，确保合同相关费用的合理支出。自动化流程和智能工具的运用，提高了财务工作效率和准确性，让合同管理与归档更加高效、规范。合思以客户为中心，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制财务数字化解决方案，在合同管理与归档方面提供个性化的功能模块和配置选项，确保方案能够满足企业的实际需求。

核心模块：合思的强大武器

• 合思费控：费用管理与合同关联的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。在合同管理与归档方面，它可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保合同相关费用支出符合规定。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高审批效率，让合同审批不再繁琐。还能与其他系统集成，实现数据的实时同步和共享，使合同管理与费用管理紧密结合。
• 合思商城：一站式采购与合同执行的完美结合
  合思商城为企业提供了一站式的采购服务，聚合了海量的供应商资源。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。在合同管理与归档方面，商城支持同屏比价功能，帮助企业节省采购成本，确保合同执行过程中的成本可控。消费受申请单和差标管控，确保消费合规，同时与合同条款相匹配，方便合同管理与归档。
• 合思BI：数据洞察助力合同决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可自动生成各类费用分析报表，如差旅费分析报表、部门费用报表等。在合同管理与归档方面，企业管理层可通过报表实时了解合同相关的费用情况，为合同决策提供数据支持。报表支持多维度查询和分析，可帮助企业发现合同费用异常和潜在问题，及时调整合同策略。
• 银企直联模块：资金流转与合同结算的安全通道
  银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查。在合同管理与归档方面，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保合同结算的安全、准确。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态优势
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的无缝衔接。在合同管理与归档方面，这种集成优势使得合同信息能够在不同系统之间自由流动，提高了合同管理的效率和准确性。例如，企业可以将HR系统中的人员信息与合同管理系统同步，确保合同相关人员信息的准确无误。
• 无需报销的颠覆性体验
  合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。在合同管理与归档方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了合同相关费用的报销和归档流程。
• 强大的技术研发与创新能力
  合思拥有强大的技术研发能力和创新能力，能够不断推出新的功能和产品，满足企业日益增长的需求。在合同管理与归档方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率和财务工作效率，为合同管理与归档提供了有力的技术支持。
• 以客户为中心的优质服务
  合思以客户为中心，提供优质的服务和支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。在合同管理与归档方面，合思的专业团队能够根据企业的需求，提供定制化的服务，帮助企业建立完善的合同管理与归档体系。

成功案例：合思方案的实践验证

• 动力源：数字化转型带来的效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在合同管理与归档方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合同相关的费用管理和归档变得更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
• 汉威科技集团：财务管控的极致提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在合同管理与归档方面，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，合同管理与归档更加规范、有序。
• 派克新材：报销与核算效率的双重提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在合同管理与归档方面，合同相关费用的报销和核算更加高效，合同归档更加及时、准确。
• 江西中机：全面优化企业费控工作效率
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在合同管理与归档方面，合同相关的流程更加顺畅，归档更加便捷。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前：深入沟通，量身定制
  售前阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和项目规划。在合同管理与归档方面，根据企业的实际情况，为企业推荐合适的产品和功能模块，并进行产品演示和讲解，帮助企业全面了解合思的解决方案，确保方案能够满足企业在合同管理与归档方面的需求。
• 售中：专业实施，确保上线
  售中阶段，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，负责项目的实施和上线工作。项目经理会制定详细的项目计划，协调各方资源，确保项目按计划推进。实施团队会进行系统安装、配置、数据迁移等工作，并对企业员工进行培训，确保员工能够熟练使用系统。在合同管理与归档方面，确保系统能够准确地管理和归档合同信息，实现合同管理的数字化转型。
• 售后：7×24小时，持续支持
  售后阶段，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，合思还会为企业提供数据分析和咨询服务，帮助企业优化财务流程和管理策略。在合同管理与归档方面，持续为企业提供技术支持和优化建议，确保合同管理与归档工作的高效运行。

合思的财务数智化解决方案，凭借强大的功能、独特的优势和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，在合同管理与归档方面取得了显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，尤其是在合同管理与归档领域，助力企业实现更高水平的财务管理。如果您想体验合思财务数智化解决方案在合同管理与归档方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。