合思：助力企业攻克财务数字化管理难题，开启高效合同管理与归档新时代

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重困境。

多系统林立如同迷宫，数据分散在各个角落，信息滞后使得决策失去及时性。例如动力源，先后自建多个系统，原本期望提升管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥潭。报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这不仅耗费大量人力物力，假票、错票、重票的情况更是难以避免，给企业财务带来了巨大风险。

费用管控方面，难题同样层出不穷。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，如同孤岛般难以协同，费用管控难度大增，财务风险也随之攀升。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理如同一场持久战，费时费力，费用标准落地与额度管控更是难上加难。

报销流程繁琐也成为了企业发展的绊脚石。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，疲惫不堪。长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期漫长，员工报销费用占比时间过长，极大地影响了员工体验和财务效率。

预算管理不精准也是企业面临的一大挑战。可孚医疗预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

在企业为这些财务数字化管理难题焦头烂额之时，合思挺身而出，带来了全面而有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便以成为企事业单位财务数智化领域的科技先锋为目标，不断砥砺前行。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这就像是企业财务的智慧大脑，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅在技术上不断创新，在企业实力方面也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，为合思服务企业提供了坚实的保障。

合思使命：让企业财务有限更有效

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来，企业的每一份资源都是有限的，但通过合思的努力，可以让这些有限的资源发挥出更有效的作用。合思助力企业在财务数字化转型中取得成功，就如同为企业在茫茫大海中点亮了一盏明灯，指引着企业驶向更美好的未来。

合思产品模块：精细管理的得力助手

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。
合思费控就像是企业财务的守护神。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现精准的预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保企业的每一笔开支都在预算范围内。
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城进行商旅订购等消费，消费过程受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI则是企业管理层的决策利器。它可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，为公司管理层提供了全面、准确的数据支撑，便于管理层进行科学的业务决策。
开放平台是合思产品的一大亮点。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间能够实现无缝协作。

合思创新亮点：引领财务数字化新潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，引领着财务数字化的新潮流。
无需报销模式是合思的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统对接，待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加流畅。
多系统集成是合思产品的又一特色。它将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的各个系统能够协同工作，提高了整体运营效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别让报销更加高效。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR技术提高了报销效率，保证了信息准确，让财务工作更加轻松。

合思优势：全方位助力企业发展

合思的产品具有显著的优势，全方位助力企业发展。
在提升效率方面，合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够显著提升企业的财务工作效率。
在加强费用管控方面，合思通过预算管控前置、关联合同管理等方式，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，付款关联预算、防止超额。泽璟制药利用“学术会议台账”加强会议活动管理，支出清晰可见，让企业的费用管控更加精准。
在保障数据安全方面，合思针对保密单位的特殊要求，可定制化开发功能，提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了企业财务数据的安全。
合思还具有广泛连接与系统集成能力。合思费控能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个系统之间能够实现信息共享和协同工作。

目标用户与场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企业，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同行业的企事业单位。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都是合思的客户，这充分证明了合思产品的广泛适用性。
合思产品的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理与归档等。合思费控可用于个人差旅报销、企业对公业务付款的预算管控和流程审批，合思商城可用于员工的商旅订购等。在合同管理与归档方面，合思能够提供高效、安全的解决方案，让企业的合同管理更加规范、有序。

成功案例：见证合思实力

众多成功案例见证了合思产品的实力和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式和广泛的连接能力，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有效解决了企业财务数字化管理难题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。在合同管理与归档方面，合思也展现出了强大的实力，帮助企业实现了合同的高效管理与安全归档。

诚邀更多企业加入合思的行列，免费试用合思的产品，共同推动财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化管理的新篇章。