在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的高效流程。这一系列成果，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，企业规模和影响力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索前行，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，而且假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
合思方案：破解动力源难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了无缝对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：合思方案的卓越价值
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
智能发票监控：合思方案的核心亮点
在合思的财务数字化解决方案中，智能发票监控发挥着至关重要的作用。通过先进的技术手段，实现了对发票的全方位、智能化监控。
智能发票监控可以实时对发票的真伪进行验证，避免了假票、错票、重票等情况的发生，有效降低了企业的财务风险。同时，它还可以对发票的合规性进行检查，确保发票的开具和使用符合相关法律法规和企业的财务制度。
在发票的报销环节，智能发票监控能够自动对发票进行查重，防止重复报销的情况出现。它还可以对发票的金额、内容等进行审核，确保报销的合理性和准确性。通过智能发票监控，企业的财务管理更加严谨、规范，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源与合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进，共谱新篇
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续深入合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。
在未来的合作中，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为动力源提供更加优质、高效的解决方案。动力源也将借助合思的技术优势，进一步提升企业的财务管理水平和核心竞争力，实现企业的可持续发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。体验高效、便捷的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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