合思档案：数电票时代的财务档案管理利器

在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，传统的财务档案管理方式已显得捉襟见肘，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业的各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地，心中满是无奈。那些未汇总整理的档案数据，就像散落在角落的珍珠，难以发挥出应有的价值。财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎，手动逐一匹配、核对确认的工作，枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后，还得面对繁琐的报销流程，留存再上交纸质票据，让他们的工作效率大打折扣。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，依然没能摆脱纸质文件储存的束缚。数据存储线下载体的问题，不仅增加了成本，还影响了企业的全面数字化进程。保证档案原生性，成为了企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。

高显性成本如同一个巨大的黑洞，吞噬着企业的资源。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，让企业的资金在不知不觉中流失。高隐形成本则导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业的运营效率大打折扣。高合规风险更是让企业的财税管理陷入低效，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，让企业面临着巨大的合规压力。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的数电票软件应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，帮助企业应对当前行业痛点。

多元方案：合思档案全面覆盖管理需求

合思档案作为一款专业的数电票软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个功能强大的武器库，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在企业的业务及管理流程中，实物流转和电轨运行并行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，就像一张精密的网络，让每一个数据都能找到自己的位置。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求，自由定义归档目录，就像为自己的档案管理量身定制一套合身的衣服。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，就像一位严谨的法官，确保每一个档案证据都无懈可击。

核心优势：合思档案驱动财务效能跃升

合思档案作为一款专业的数电票软件，在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著的特点。

智能采集功能支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个神通广大的采集员，无论数据在哪里，都能轻松获取。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。同时提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像一位智能的助手，让财务人员的工作变得轻松又高效。

档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，就像一个严谨的管家，确保每一份档案都得到妥善的管理。

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并保证100%管理合规性。同时，其具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，可进行电子会计档案合规性管理；还具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，就像一台动力强劲的发动机，驱动企业财务效能不断跃升。

成功典范：合思档案助力企业卓越运营

合思档案作为一款专业的数电票软件，在不同企业的应用场景中都展现出了强大的实力和显著的价值。

对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直困扰着他们。合思档案通过多系统采集数据，让业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力；存储环节实物存档占用空间，受环境因素影响易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，手动操作耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案借还状态更新不及时等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的数电票软件，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，并取得了良好的效果。

合思在全国多地设有办公地点，提供专业的服务，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨现在就联系合思，开启免费试用，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手。