在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂多变的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务，致力于助力企业在财务数字化转型的征程中挖掘更多净利润，而其在出差票据管理方面更是有着卓越的表现。
合思财务数智化产品全景概览
合思作为一家专精特新企业，在发展的道路上成果斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。对于出差票据管理而言，这一系列服务构成了一个完整的闭环，从消费环节的票据产生，到入账环节的精准处理，再到归档环节的妥善保存，都能实现高效、精准的管理。
核心功能：出差票据管理的强大利器
- 无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能，让员工真正领略到数字化带来的便利。在出差场景中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现消费即合规。
对于财务人员来说，无需报销功能更是极大地减轻了工作负担。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让出差票据管理变得轻松高效，大大提高了财务工作的效率和准确性。
- 系统集成：打破数据孤岛实现互联互通
在企业的信息化建设中，数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能能够打破这一壁垒，实现多系统间的数据互联互通。以出差票据管理为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将业务系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。
这样一来，出差相关的票据信息能够在不同系统之间顺畅流通，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。同时，也为企业的财务管理提供了更全面、更深入的数据分析基础，有助于企业做出更科学、更合理的决策。
- 预算管控：精准把控出差成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在出差票据管理方面，通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
当员工提交出差相关的票据时，系统会自动进行预算校验。如果未超标，默认继续审批流程；如果超预算，则会立即提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控出差成本，避免不必要的费用支出，提高企业的资金使用效率。
优势凸显：对比传统方式脱颖而出
- 效率提升：远超传统手工报销
与传统的手工报销模式相比，合思的财务数字化解决方案在出差票据管理方面具有显著的效率优势。以动力源为例，应用合思方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统手工报销模式下，会计需要花费大量的时间和精力来处理出差票据，包括审核票据的真实性、合法性，录入票据信息，进行账务处理等。而合思的数字化解决方案实现了自动化处理，大大减轻了会计的工作负担，提高了工作效率。
- 数据互通：解决传统系统弊端
传统的财务管理系统往往存在系统壁垒高、数据不互通的问题。在出差票据管理方面，这会导致票据信息在不同系统之间难以共享和流通，增加了管理的难度和成本。
合思的系统集成能力强大，能够解决多系统林立、数据分散的问题。通过实现多系统间的数据互联互通，出差票据信息能够在各个系统之间实时传递和共享，提高了管理的透明度和效率。企业可以更加全面、准确地掌握出差成本情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
多行业应用案例：见证实际成效
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动力源：开启多系统集成新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在出差票据管理方面，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量减少。通过系统集成，出差相关的票据信息能够在各个系统之间实时同步，避免了信息的滞后和错误，提高了管理的效率和准确性。 -
汉威科技：提升财务核算与付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在出差票据管理方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，汉威科技实现了对公业务的有效管控和预算管控前置。在出差过程中，每一笔费用都能够得到精准的管控，确保费用支出符合预算和规定。 -
派克新材：大幅提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在出差票据管理方面，派克新材的财务管理合规性得到了显著提升。通过系统的自动化处理和严格的预算管控，出差票据的审核和处理更加规范、高效，避免了违规费用的发生。
合思未来展望：持续助力企业财务转型
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、显著的应用成效，已帮助众多企业在出差票据管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在出差票据管理领域，合思将持续优化功能，提升用户体验，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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