在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
随着试点工作的不断推进，电子凭证的类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上依然依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，众多受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在诸多问题。
在这样的背景下，合思作为解决方案的提供者，其重要性日益凸显。
合思风采：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：推动财务数字化转型新征程
合思致力于通过自身的产品和服务，推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
以电子凭证会计数据标准为依托，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思积极践行 ESG 理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入 ESG 时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，并与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
功能探秘：财务收支管理平台的核心模块
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的电子发票处理流程提供了有力支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。
亮点创新：区别于他人的独特魅力
合思的产品具有众多区别于其他竞品的独特之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费体验。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让电子发票处理流程更加高效。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策，帮助企业做出更加科学的决策。
优势剖析：为用户带来的多重好处
合思的产品能为用户带来诸多好处。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，保障电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在电子发票处理流程中更加安心。
合思的产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率，优化电子发票处理流程。
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线，降低了企业员工的学习成本。
合思提供多种形式的培训课程和丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品，提升电子发票处理流程的熟练度。
用户场景：适合的企业与应用场景
合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，涵盖不同规模、不同行业的企业。
其应用场景广泛，涵盖企业的各种财务收支管理活动，如差旅报销、费用控制、收付款管理、财务档案管理等。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理难度大的企业，合思的解决方案可以有效解决其管理流程繁杂、成本控制困难等问题，优化电子发票处理流程。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思能够帮助其实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，完善电子发票处理流程。
成功见证：实际案例与客户评价
众多成功案例展示了合思产品的卓越效果和用户的高度认可。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，优化了电子发票处理流程。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了电子发票处理流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，优化了电子发票处理流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了电子发票处理流程的效率。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本。众多成功案例表明，合思的产品和服务得到了客户的广泛认可和好评，能够为企业带来显著的效益和价值。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思将是企业实现财务管理全面提升的有力合作伙伴。如果您想体验合思为您带来的高效电子发票处理流程解决方案，不妨点击免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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