在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的深刻转变。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业面临着越来越大的压力。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理,仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题,严重制约着企业的发展。企业逐渐意识到,现金流如同企业的血液,至关重要,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业迫切需要从粗放的增长模式,转换为更精细化的增长模式。
合思深入洞察连锁零售业的困境,为该行业量身打造了一套综合财务数智化解决方案,致力于帮助企业实现降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
解决方案全景探秘
合思以深耕连锁零售业为基础,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标明确,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业潜在的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该解决方案还充分考虑了多角色的提效需求,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能从中受益。通过实现业财数据的高效采集,合思的解决方案覆盖了连锁门店从开店阶段、日常运营到异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各种场景。在这些场景中,发票管理常见问题也能得到有效解决。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销:开启便捷新体验
合思的无需报销解决方案,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工在移动端申请消费时,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销效率,也解决了发票管理常见问题。 - 门店发票管理:高效精准无忧
合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,系统可自动验真查重,有效解决了发票管理常见问题,让发票管理更加高效精准。 - 付款直联记账:敏捷高效可控
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资系统,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期,也为发票管理常见问题提供了有效的解决途径。 - 业财流程贯通:灵活适配精准
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也有助于解决发票管理常见问题。
用户收益显著可见
- 提升报销体验释放精力
零食很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差和报销人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作体验,也提高了工作效率,同时也解决了发票管理常见问题。 - 降低成本节约开支
零食很忙的采购成本同比降低了30%,极物思维集团年节约成本达5000万。通过合思的解决方案,企业能够有效控制成本,提高盈利能力,发票管理常见问题的解决也为成本控制提供了有力支持。 - 提高运营效率加速发展
COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠释放了店长的精力,提高了门店人效。合思的解决方案帮助企业优化了运营流程,提高了运营效率,发票管理常见问题的妥善处理也为运营效率的提升做出了贡献。 - 实现精细化运营精准决策
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。合思的解决方案为企业提供了精准的数据支持,帮助企业实现精细化运营,发票管理常见问题的解决也为精细化运营提供了数据基础。
典型场景精准应用
- 连锁门店业财管理:全程护航
在连锁门店从选址、装修、开业、经营到监督、闭店等各个环节,合思都提供了相应的管理方案。例如,在装修合同管理方面,合思能够有效解决发票管理常见问题;在巡店补贴方面,系统可以自动记录行程,确保费用核算的准确性。 - 全域营销场景:数据清晰
企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题。店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可以在合同内查看合作信息,同时也解决了发票管理常见问题。 - 费控报销场景:高效便捷
合思实现了发票自动验真查重,系统自动化完成大部分凭证录入,大大提高了报销到账速度。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入由系统自动化完成,发票管理常见问题得到了有效解决。 - 财务分析场景:决策支持
合思通过数据中台产出各类报表,如可孚医疗的日利润报表,烤匠的门店月利润报表,为企业决策提供了有力支持。在这个过程中,发票管理常见问题的解决也为报表的准确性提供了保障。
客户成功案例见证实力
- 鸣鸣很忙集团旗下零食很忙
全国门店总数超10000家的零食很忙,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,发票管理常见问题也得到了有效解决。 - COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧,COMMUNE幻师坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,至多24小时就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,发票管理常见问题的解决也为成本节约做出了贡献。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队承担经营分析工作,月初5号就能提供上月各门店报表。专设“门店报销体验优化小组”,提升了80%的门店运营效率,释放了店长精力,发票管理常见问题的解决也为运营效率的提升提供了支持。 - 可孚医疗
作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,发票管理常见问题的解决也为精细化运营提供了数据保障。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思的解决方案全流程覆盖,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。如果您是连锁零售企业,想要解决发票管理常见问题,实现降本增效和可持续发展,不妨抓住机遇,采用合思的财务数智化解决方案。现在点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505,还能免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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