在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁经营的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务问题。尤其是在发票管理常见问题方面，传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求。而合思凭借其专业的解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机。
连锁零食巨头的财务困局
随着鸣鸣很忙集团的业务不断拓展，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人数近500人。但在发票管理常见问题中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系的问题尤为突出。这导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列发票管理常见问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用在管理上也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在采购流程方面，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单匹配慢，付款不敏捷，凭证生成不自动，结账期长，且采购流程不透明，存在资源浪费。
合思解决方案的及时雨
面对鸣鸣很忙集团的诸多财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效解决了发票管理常见问题。
– 无需报销：开启高效业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让报销变得轻松便捷。
– 发票管理：高效收票核票新策略
针对发票管理常见问题，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 车补计算：自动化精细核算新突破
在车补计算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
– 采购流程：智能付款记账新变革
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让采购流程更加透明、高效，减少了资源浪费。
解决方案的落地实施
合思协助鸣鸣很忙集团实施解决方案的过程有条不紊。
– 系统接入：搭建数据共享桥梁
合思协助鸣鸣很忙集团接入系统，将业务流程与财务流程进行整合，实现了数据的实时共享和交互。这就像搭建了一座桥梁，让业务数据和财务数据能够畅通无阻地流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 流程优化：重塑高效财务管理流程
对原有的报销流程、发票管理流程和采购流程进行优化，按照合思提供的解决方案重新设计流程，确保各个环节的顺畅衔接。这就如同对一台老旧的机器进行全面检修和升级，让企业的财务管理更加高效、有序。
– 人员培训：提升员工操作技能
对相关人员进行培训，使其熟悉新的系统和流程操作，提高工作效率和合规性。员工们就像掌握了新武器的战士，能够更加熟练地运用新系统和流程，为企业的发展贡献力量。
– 持续改进：确保方案贴合实际需求
在实施过程中，不断收集反馈信息，对解决方案进行调整和完善，确保其符合企业的实际需求。这就像一场持续的进化，让解决方案不断适应企业的发展变化，始终保持最佳状态。
转型后的显著成效
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
– 成本降低：采购与财务双降本
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。
– 效率提升：报销与业务双提速
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销的效率，让员工能够更专注于业务工作。业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转得益于财务数字化的支持。
客户的高度评价
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工们反馈，使用合思的解决方案后，报销流程更加简单高效，减少了很多繁琐的操作，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
财务部门认为，合思的系统实现了财务数据的自动化处理和分析，提高了工作准确性和效率，同时也加强了对业务的支持和监管。
加盟商对门店标准化的提升和运营效率的提高表示满意，认为这有助于他们更好地经营门店，提高收益。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等，他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也面临着发票管理常见问题等财务难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，免费试用合思的解决方案，为企业的发展注入新的动力。
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