合思助力企业财务数字化转型：合同管理与归档新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发了一系列难题。

许多企业在费用管理方面遭遇困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。例如动力源，自建多个系统后，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距甚远。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广、报销模式多样，管理程度参差不齐，业务流程难以统一。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。此外，企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也困难重重。预算与业务缺乏有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

面对企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供了新的出路。

合思全景：一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验得到全面革新。在合同管理与归档方面，合思系统能够将合同相关数据整合到统一平台，方便企业进行集中管理和快速查询。

合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。亿嘉和、中亦科技等企业通过合思的无需报销方案，员工幸福感大幅提升，同时也提高了财务工作的效率和准确性。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在合同管理与归档中，也能根据预算对相关合同费用进行严格把控。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业受益于合思的发票管理和凭证生成功能，在合同管理与归档中，能够准确记录合同相关的发票信息，保证财务数据的真实性和完整性。

合思利刃：核心功能亮点闪耀

合思系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统的数据互通，在合同管理与归档方面，能够将不同系统中的合同数据进行整合和关联，方便企业进行全面的管理和分析。

合思能够实现多端系统统一收口，将企业原有的多个系统整合到一个平台上，显著提高了工作效率。汉威科技集团将多端系统统一收口至合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在合同管理与归档中，这种统一收口的方式可以避免合同数据的分散和丢失，提高合同管理的准确性和及时性。

合思提供精细化的费用管控，能够根据企业的不同需求，设置多种差旅标准智能管控，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机、斯利安等企业通过合思实现了更有效的费用管控，在合同管理与归档中，也能对合同相关的费用进行精细化管理，确保费用支出符合企业的规定。

合思的数据分析功能强大，能够实时提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化、中亦科技等企业通过合思的BI报表功能，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在合同管理与归档方面，数据分析功能可以帮助企业分析合同的执行情况、费用支出情况等，为企业的合同管理提供有力的支持。

合思硕果：企业显著收益凸显

企业使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。在合同管理与归档中，高效的报销流程可以加快合同款项的支付和结算，提高企业的资金使用效率。

财务工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，在合同管理与归档方面，也可以减少人力成本的投入，提高工作效率。

企业实现了合规经营和精细化管理。合思帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思实现了更合规的财务管理，在合同管理与归档中，能够保证合同的签订、执行和归档符合法律法规和企业的规定。

企业能够实时掌握经营数据，做出更明智的决策。合思的数据分析功能让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化、中亦科技等企业通过合思提升了业财融合能力，加强了内部风险管控。在合同管理与归档方面，实时的经营数据可以帮助企业及时发现合同执行过程中的问题，采取有效的措施进行解决。

合思魔方：不同行业场景尽显神通

在制造业领域，合思为企业提供了高效的费用管理和预算管控解决方案。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合同管理与归档中，制造业企业可以通过合思系统对合同相关的费用进行严格控制，提高合同管理的效率和准确性。

在医药行业，合思帮助企业解决了学术会议多、费用管控难的问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在合同管理与归档方面，医药企业可以利用合思系统对合同相关的会议费用、研发费用等进行精细化管理，确保费用支出合理合规。

在软件互联网行业，合思助力企业实现了业财数据的统一和流程的优化。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在合同管理与归档中，软件互联网企业可以通过合思系统实现合同数据的实时共享和流转，提高合同管理的协同性和效率。

在零售行业，合思帮助企业提升了内部协同效率和费用管控效果。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。在合同管理与归档方面，零售企业可以通过合思系统对合同相关的采购、销售等环节进行全面管理，提高企业的运营效率和竞争力。

合思见证：客户成功案例彰显实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，拥有众多子公司和办事处。在使用合思前，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合同管理与归档方面，动力源通过合思系统实现了合同数据的集中管理和快速查询，提高了合同管理的效率和准确性。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在财务数字化方面存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合同管理与归档方面，汉威科技集团通过合思系统实现了合同全生命周期的管理，从合同签订、执行到归档，都能够进行有效的监控和管理。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在合同管理与归档方面，派克新材通过合思系统实现了合同费用的精细化管理，确保合同相关的费用支出合理合规。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖多个领域。在使用合思前，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在合同管理与归档方面，江西中机通过合思系统实现了合同数据的准确统计和分析，为企业的决策提供了有力的支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在合同管理与归档方面，合思更是凭借其强大的功能和出色的性能，为企业提供了优质的解决方案。

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