在商业的广袤天地中，财务票据管理宛如一座无形的桥梁，连接着企业运营的各个环节。对于众多企业而言，高效的财务票据管理不仅是合规运营的保障，更是降本增效、实现数字化转型的关键。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案如何助力企业在财务票据管理领域实现质的飞跃。
这家国民经典零食品牌，畅销30余年，其产品的香气早已弥漫在大街小巷，成为无数人心中的美味记忆。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务票据管理却面临着重重挑战。而合思解决方案的出现，如同一束光照进了这片迷雾，为企业带来了显著的成效。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，在财务票据管理的赛道上实现了弯道超车。
零食巨头的财务困局
该品牌凭借多年的深耕细作，构建起了覆盖全国的销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。在这样的庞大体系下，财务票据管理变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。每一笔差旅费用都需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。财务票据管理在这种模式下，就像一辆老旧的马车，在崎岖的道路上艰难前行。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在财务票据管理的战场上，企业仿佛陷入了一场没有硝烟的战争，却始终找不到突围的方向。
合思量身定制的破局之策
面对该品牌在财务票据管理方面的重重困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费变得极为便捷，只需通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城订购或TMC订购。这种方式让员工摆脱了垫资、开票、报销和打印的繁琐流程，极大地提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则是线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景下的财务票据管理需求。同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加高效、准确。
档案管理是财务票据管理的重要环节。合思在这方面也展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让会计档案管理变得更加规范、高效。
数字见证的显著成效
合思解决方案的实施，犹如一场及时雨，为该品牌的财务票据管理带来了勃勃生机。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这一数字无疑是对合思解决方案成效的有力证明。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措让财务票据管理更加科学、严谨，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
企业的高度认可
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的代表性。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案较为满意，认为其切实解决了财务票据管理方面的难题，提升了企业的财务管理水平。
携手共进的美好未来
该品牌的财务痛点具有广泛的代表性，而合思的解决方案则为其进一步深化财务数字化转型提供了有力的支持。未来，双方可能在更多领域展开合作，不断优化财务管理流程，提升企业整体竞争力。在财务票据管理的道路上，合思将与该品牌携手共进，创造更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务票据管理的数字化转型则是企业提升竞争力的重要途径。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果你也想解决财务难题，实现降本增效，不妨联系合思。合思将以专业的服务和创新的解决方案，助力你的企业在财务票据管理领域实现新的突破。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思解决方案，开启财务票据管理的数字化之旅。
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