在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025 年将完成数电票全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。
从收票角度来看，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，为电子票据的广泛应用奠定了坚实基础。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子票据的普及已成大势所趋。
然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰，财务人员则遭遇档案数据量大、整理枯燥繁复的困扰，业务人员更是被报销纸质票据流程繁琐所累。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案，有效提升票据处理效率。
合思档案解决方案：解锁企业档案管理新可能
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一个智能枢纽，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大提升了票据处理效率。
对于 CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，凭借精准的数据决策，抢占先机，提升票据处理效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，繁琐的档案整理工作变得简单高效，大大提升了票据处理效率。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅节省了时间和精力，还提升了审计工作的效率和准确性，进一步提升了票据处理效率。
合思档案核心功能：科技赋能，打造高效档案管理体系
合思档案的智能采集功能强大，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等多种采集方式。它就像一个超级收纳盒，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，全面提升了票据处理效率。无论是来自不同业务系统的票据，还是各种类型的会计凭证，都能被快速、准确地采集到合思档案系统中。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，如同给档案管理装上了智能大脑，让票据处理效率大幅提升。在这个功能的支持下，财务人员无需再花费大量时间进行人工匹配，系统自动完成复杂的关联和组装工作，大大节省了时间和精力。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。这就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案的质量，提升了票据处理效率的同时，也保障了档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能让档案管理更加有序、高效，进一步提升了票据处理效率。
合思档案应用案例：实践见证，高效档案管理的力量
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min，大幅提升了票据处理效率。企业从此告别了繁琐的手工操作，实现了档案管理的智能化和高效化。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，提升整理匹配效率 80%，减少存储空间成本和纸张打印成本。通过合思档案的解决方案，集团型企业的档案管理变得更加规范、高效，票据处理效率得到了显著提升。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索困难、存档不规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。企业的档案管理从此变得井井有条，票据处理效率也得到了极大的提升。
某教育集团业务系统多、数据隔离、档案管理流程复杂。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。教育集团的档案管理在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷，票据处理效率也随之大幅提升。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，见证了其卓越的效果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业可随时联系体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，提升票据处理效率。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化转型之旅吧！
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