合思档案：开启企业财务档案管理数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务档案管理方面的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且管理成本巨大，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理过程耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还存在着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险致使财税管理低效等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，特别是在数电票软件的应用上有着出色的表现。

合思档案的基本概况

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思一直致力于推动企业的财务数智化转型。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，数电票软件更是其中的一大亮点。

合思档案的使命与愿景

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它致力于携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现企业的全面数字化。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财、税、档的全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值，数电票软件在其中起到了关键的连接和推动作用。

合思档案的模块功能

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧通道
  基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。通过数电票软件，能够更高效地采集数电票相关数据，确保数据的完整性和准确性。

• 智能制档功能：数据整合的高效引擎
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。数电票软件在智能制档过程中，能够对相关票据进行精准识别和关联，提高制档的效率和准确性。

• 档案管理功能：精细管控的坚实堡垒
  支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。数电票软件能够与档案管理系统深度融合，对相关票据档案进行精细管理。

• 档案应用功能：便捷利用的有力保障
  支持多维检索，满足多场景查询需求；实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据；支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。数电票软件使得数电票的查询、调阅等应用更加便捷高效。

合思档案的功能亮点与创新

• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。数电票软件在处理大量数电票数据时，能够快速准确地进行匹配和查询，为企业提供有力的数据支持。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据质量的守护者
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。数电票软件能够对采集的数电票数据进行全面检测，确保数据的合规性和准确性。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的桥梁
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。数电票软件可以方便地与其他档案管理模块进行集成，拓展企业的档案管理范围。

• 共享调阅解决方案：数据共享的通道
  满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。数电票软件使得数电票的共享调阅更加便捷，提高了企业内部的协作效率。

合思档案的优势所在

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，档案不打印，彻底告别传统手工归档，真正实现“收紧钱袋子”。它是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财、税、档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，数电票软件在其中发挥了重要作用。

合思档案的目标用户与应用场景

• CEO/高管：决策数智化的助力者
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。数电票软件能够为高管提供准确的数电票相关数据，帮助他们做出更明智的决策。

• 归档员/财务：高效工作的好帮手
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。数电票软件能够减轻他们对数电票处理的工作量，提高工作的准确性。

• 外部审计：便捷审计的工具
  对于外部审计人员来说，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。数电票软件使得审计人员能够更方便地获取数电票相关信息，提高审计效率。

当企业在不同的管理环节（如采集、存储、整理、利用等）面临诸多问题时，合思档案可提供相应的解决方案，如多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化等，数电票软件在各个环节都能发挥重要作用。

合思档案的成功案例与客户评价

众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，特别是其数电票软件在处理数电票相关业务时有着出色的表现。

合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您想进一步了解合思档案产品，开启高效的财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号和小程序二维码，还可以免费试用，感受合思档案和数电票软件的魅力。