在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
像动力源这样的企业,自研系统众多却难以整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题层出不穷。集团性公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多困境,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,作为保密单位还有着极高的数据安全需求,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。
面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业转型之路。
智解财务困局:合思全面解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了全新的财务数字化篇章。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多种产品组合,犹如一套精密的组合拳,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。动力源便是很好的例子,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了多系统集成和无需报销等难题。
合思还提供强大的系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。
核心亮点闪耀:合思解决方案功能优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。 -
系统强连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都从这一功能中受益匪浅。 -
智能发票监控:精准高效防风险
合思费控的智能发票监控功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团、派克新材等企业应用该功能后,有效减少了发票处理的工作量和风险,提高了发票识别效率。智能发票监控功能就像一位严谨的财务卫士,时刻守护着企业的财务安全。
实效收益显著:企业应用合思成果
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效率大幅跃升
动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业的运营效率得到了极大的提升,能够更加高效地开展业务。 -
财务核算与付款加速
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。这让企业的财务流程更加顺畅,资金流转更加高效。 -
预算管控精准有效
汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时还能智能预警提示,提高了预算执行的准确性和有效性。
典型场景覆盖:合思方案广泛应用
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无需报销场景:员工体验与财务效率双提升
在动力源、亿嘉和等企业中,无需报销场景得到了完美应用。员工因公消费免垫资、免开票,真正实现了无需报销,既提升了员工的体验,又提高了财务工作效率。 -
商旅出行场景:成本控制与流程优化并行
合思商城为企业提供了聚合商旅服务,员工可以在商城进行机票、酒店等预订,且消费受到差标管控。动力源、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思商城,实现了成本控制和流程优化,让企业的商旅管理更加科学合理。 -
预算管控场景:全程管控保障预算执行
汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。在预算编制阶段,能够合理规划费用;在执行过程中,实时监控费用支出,及时预警超预算情况;事后进行分析总结,为下一次预算编制提供参考,提高了预算执行的准确性和有效性。
客户案例见证:不同行业转型典范
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动力源:电源行业的数字化革新
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技集团:集团型企业的财务升级
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率显著提高,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,为集团的精细化管理提供了有力支持。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,在企业高速发展的同时,保障了财务的稳健运行。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等都已成功应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,实现财务数字化转型,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务和支持。
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