合思:开启企业财务数字化转型的费控新征程

合思:开启企业财务数字化转型的费控新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。在这一充满挑战与机遇的转型之路上,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,同时也是实现数字化转型的核心拼图。

长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却未得到应有的重视。然而,费用如同企业运营中的毛细血管,遍布每一个角落,涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程,犹如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心痛点。

目前,企业大多采用纯手工操作,或借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出。但这种方式犹如在迷雾中摸索,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在电子发票处理流程方面,更是存在诸多难题,手工操作容易出错,系统对接不顺畅导致数据传输困难,难以对电子发票进行有效的验真、查重,增加了企业的财税风险。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化的赛道上砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业的典范,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

合思产品:全方位财务数智化服务的集大成者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,具备发票管理、报销和一定程度的内外系统对接功能。在电子发票处理流程方面,合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。未来,合思还将不断扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力,为企业提供更加个性化、智能化的服务。

无需报销:合思产品的核心制胜法宝

“无需报销”是合思在费控管理领域的独特创新,它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,成为企业未来费控管理的理想境界。

合思可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的深度分析,自动输出预算,并实时更新,让企业的费用管理更加科学、精准。在事前、事中、事后的各个环节,合思不断完善控制水平,为企业的费用支出保驾护航。

在高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等核心范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在电子发票处理流程中,无需报销模式让电子发票的处理更加高效、准确,大大提高了企业的财务管理水平。

合思价值:助力企业实现多重飞跃

合思就像企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

它能够有效解决企业费用支出管理困难的问题,提高企业运营效率,降低企业税务财务风险。在电子发票处理流程方面,合思的解决方案让企业摆脱了繁琐的手工操作和系统对接难题,实现了电子发票的自动化处理,提高了工作效率,减少了错误发生的概率。

同时,合思能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。通过合思的平台,企业的业务数据和财务数据能够实现实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。

典型场景:合思产品的多领域应用

合思的产品在多个行业都有着广泛的应用,能够满足不同行业的独特需求。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子发票处理流程中,确保每一张电子发票都符合行业规范,为企业的合规经营提供保障。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供定制化的费控解决方案。在电子发票处理方面,根据项目的不同阶段进行分类管理,提高发票处理的准确性和效率。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在电子发票处理流程中,实现对各个经营主体电子发票的集中管理和统一处理,提高管理效率。

成功案例:合思产品的实际效果见证

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票处理流程中,实现了电子发票的自动验真、查重和归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在电子发票处理方面,实现了电子发票与业务数据的自动关联,提高了数据的准确性和处理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了有效的解决方案。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在电子发票处理流程中,实现了对连锁门店电子发票的统一管理和监控,确保了发票的合规性和数据的准确性。

市场定位:合思的差异化竞争优势

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思在 2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资,成为具有新商业模式的头部厂商,软件 + 商城的模式愈发被市场认可。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可实现费控管理从 1.0 向 4.0 的跃升。以费控管理为抓手,合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在电子发票处理流程方面,其强大的连接性使得电子发票能够在不同系统之间顺畅流转,提高了处理效率和准确性。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在电子发票处理中,企业可以根据自身需求对电子发票的处理流程进行个性化设置,提高管理的灵活性和针对性。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票处理流程方面,合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的处理方式,大大提高了企业的财务管理水平。

合思能够助力企业应对财务数字化转型的挑战,实现业财融合,提升企业的市场竞争力。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断发展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,现在就加入合思,免费试用我们的产品和服务,一起开启财务数字化转型之旅,让企业在竞争中脱颖而出。在电子发票处理流程等各个方面,体验合思带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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