在当今企业的运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的难题。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境，对公业务处理困难重重。信息孤岛问题如同顽固的壁垒，使得数据无法顺畅连通，严重影响企业的决策准确性。
传统报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请，经过漫长的审核、核对预算等环节，还得自行采购、垫资，同时判断消费是否合规。报销耗时之久让人苦不堪言，而财务入账归档的时间更是漫长。在费用控制和合规管理方面，企业缺乏有效的预算管控和实时风控体系，难以确保每一笔支出都合规、安全且透明。档案管理也存在很大问题，传统方式依赖人工装订凭证和归档，不仅占用大量场地和耗材，检索效率也极低，难以实现业财一体和数据穿透联查。这些痛点严重制约着企业的发展，寻找有效的发票归档方法和全面的财务解决方案迫在眉睫。
合思全方位数智化破局之道
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态，打破了信息孤岛的限制。其双轮驱动的模式创新，为企业带来了全新的发展思路。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得简洁高效。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。合思拥有丰富多样的产品，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，这些产品覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为企业提供及时、专业的服务，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧，也为企业找到合适的发票归档方法提供了有力保障。
合思产品核心功能闪耀亮点
-
合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中，消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，为企业提供了科学的发票归档方法，有效解决了费用管理难题。 -
合思商城：智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能，不仅为企业节省了成本，还提升了差旅管理的效率，也间接优化了发票归档的流程。 -
合思档案：电子会计档案管理佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在发票归档方面，它为企业提供了高效、便捷的方法，减少了人工操作，提高了档案管理的准确性和安全性。 -
合思付款：采购对账付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票等场景进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，自动完成成本分摊。这使得企业的采购付款流程更加规范，也为发票归档提供了清晰的脉络。
合思方案带来多方显著收益
-
企业：降本增效合规运营
合思的解决方案能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过该方案，企业能够降低管理成本，挖掘收益洼地。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，提升企业决策的科学性。在发票归档方面，也能更加高效有序，减少了不必要的人力和物力浪费。 -
财务人员：压力释放专业提升
财务人员使用合思产品后，能极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这让财务人员有更多时间和精力去关注发票归档的准确性和规范性。 -
员工：省事省心体验升级
员工在使用合思产品后，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的工作体验，也为发票归档提供了准确的原始数据。
合思的解决方案能显著提升企业业财流程数字化程度，减少场地、耗材成本，提高数据安全合规性。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了合思在发票归档等财务流程管理方面的卓越成效。
合思产品多元场景广泛应用
-
消费场景：全生态聚合消费覆盖
在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这意味着企业在各种消费场景下产生的发票都能得到有效的管理和归档，为企业提供了全面的发票归档方法。 -
业务场景：开放业财连接生态赋能
业务场景上，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同业务场景下的发票都能在合思的系统中实现有序流转和归档，确保了业财数据的一致性和准确性。 -
数据连接：打破孤岛实现协同
在数据连接方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据连通和业务协同。这使得发票归档过程中能够获取到全面、准确的数据，提高了归档的效率和质量。 -
PaaS平台：灵活高效数字化支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。能为企业提供灵活、高效的数字化支持，在发票归档方面也能根据企业的不同需求进行定制化设置，满足企业多样化的发票归档方法需求。
合思典型客户成功案例见证实力
-
动力源：效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票归档方面，也变得更加高效快捷，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
徐福记：差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，差旅发票的管理和归档也更加规范，提高了财务管理的整体水平。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效能提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票归档作为档案管理的重要部分，也得到了极大的优化，为企业节省了大量的时间和资源。 -
汉威科技集团：数字化转型有力支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其提供了财务数字化转型的支持，助力其在智慧城市等领域的业务发展。在发票归档等财务流程方面，合思也为企业提供了先进的管理方法，确保了财务数据的准确和安全。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，能不断优化产品和服务，为企业提供持续的支持。
如果您正在为企业的财务收支管理和发票归档方法而烦恼，不妨行动起来，选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，解锁高效发票归档方法，开启财务数智化新篇章。
