在过去三年里，疫情像一块沉重的巨石，压得企业的差旅业务几乎喘不过气来。而自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如同被压抑许久的弹簧，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个领域的订单量急剧攀升，仿佛一场被久抑后的狂欢。
然而，这场狂欢背后并非一帆风顺。机票价格水涨船高，交通工具租赁费用也不断攀升，酒店住宿的价格更是居高不下。即便如此，交易总量却依然未能达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了两难的境地。在业务拓展的道路上，企业渴望迈出更大的步伐，但成本控制的压力却像一道无形的枷锁，让他们在前行的道路上踌躇不前，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，如同一个个难以解开的谜团，是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下，提升票据处理效率，成为了企业亟待解决的问题。
合思：一站式差旅及费控解决方案专家
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位经验丰富的领航员，为企业在差旅及费控的海洋中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业数字化趋势逐渐加强的今天，合思平台犹如一股强劲的东风，助力企业控制行为前移，让成本控制方式更加精细。它提供提前预订、同性同住、差标强控等降本工具，帮助企业在差旅费用上精打细算。同时，合思提供的业财一体化服务，让财务核算和记账效率得到了显著提升。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了票据处理效率。
此外，合思支持企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。业务单据免打印，使用电子发票等方式，不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在提升票据处理效率的道路上更进一步。
合思系统：核心功能铸就费控优势
合思费控系统拥有众多强大的核心功能，如同一位武艺高强的战士，在企业费控管理的战场上所向披靡。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，有效提升了企业费控管理的精准度和效率，大大提升了票据处理效率。
合思商城则是企业差旅的资源宝库。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还为企业节省了出差成本。员工可以在众多的选择中挑选最适合自己的出行方案，企业则可以通过比价功能，降低差旅费用支出，进一步提升票据处理效率。
合思的流程引擎更是独具特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能让差旅补贴的计算和发放更加科学、高效，减少了人工干预，提升了票据处理效率。
合思BI则是企业费控管理的智慧大脑。它可对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过合思BI，企业可以更好地了解自身的差旅及费控情况，制定更加合理的政策和策略，从而提升票据处理效率。
真实案例见证合思解决方案卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了管理效率和员工满意度。L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。曾经员工报销流程漫长体验感不佳的问题得到了彻底解决，低价值工作不再占据财务大量时间，老板也能够实时掌握业务数据。票据处理效率得到了极大的提升，企业的运营更加顺畅。
连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务核算也不再费时费力，管理难度大大降低。票据处理效率的提升，让企业的管理更加高效。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。企业的票据处理效率得到了提升，资金的使用更加合理。
企业应用合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅补贴的计算和发放更加准确、高效，票据处理效率得到了显著提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，能为企业提供及时、高效的服务支持。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困境，不妨免费试用合思的解决方案，感受其为企业差旅及费控管理带来的便捷与价值。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。让合思与您携手，共同提升票据处理效率，应对挑战，实现降本增效和可持续发展。
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