在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多年来,合思结合丰富的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。
下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
汉威科技:创新科技先锋企业
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要地位。
在企业的日常运营中,财务收支管理是至关重要的一环。随着业务的不断拓展和数字化时代的到来,汉威科技面临着对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,以及实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI等挑战。在这样的背景下,汉威科技选择了合思,希望借助合思的专业解决方案实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
合思方案:破解财务管理难题
- 三流合一智能引擎
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业财务管理的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。
合思的智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流的数据,确保三者的一致性。上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的信息沟通和业务协作,有效管理企业进、销项发票。在数电票时代,合思的解决方案保障了企业常态化的对公业务处理,让企业在合规票据使用方面更加得心应手。
- 实时收支一体方案
为了让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过该方案,汉威科技不仅可以清晰地了解每一笔收付款的情况,还能动态掌握细分业务的ROI。
在实际操作中,合思的系统会实时更新收付款和开收票的进度信息,企业管理人员可以通过可视化界面随时查看。同时,系统会根据业务数据进行分析,为企业提供细分业务的ROI数据,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在合规票据使用方面也实现了全程跟踪和管理。
- 付款集成与供应商对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过集成采购合同和订单信息,系统能够自动关联发票和付款,确保发票的合规性和付款的准确性。
此外,合思还实现了供应商一站式的线上对账。供应商可以通过线上平台提交对账信息,企业财务人员可以直接在系统中进行核对和处理,大大提高了对账效率,减少了人工错误,保障了合规票据使用的准确性和规范性。
- BI财务分析模型
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于汉威科技这样的企业来说,财务分析是了解企业财务状况、制定决策的重要依据。
合思的BI财务分析模型能够根据企业的财务数据进行深入分析,提供多维度的财务报表和分析图表。企业管理人员可以通过这些报表和图表,快速了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。同时,合思的系统能够自动连接多个业务系统,对数据进行清洗和整合,无需企业进行二次治理,大大提高了数据的准确性和及时性,在合规票据使用的数据分析方面也发挥了重要作用。
合作成果:显著提升财务管理效率
- 付款进度可控与对账效率提升
通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。在以往的财务管理中,付款进度的跟踪和对账工作需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。
合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案,让付款进度的跟踪变得更加轻松和准确。财务人员可以通过系统实时查看付款进度,及时发现问题并进行处理。同时,线上对账功能也大大提高了对账效率,减少了人工核对的工作量,保障了合规票据使用的准确性和及时性。
- 应收实收智能匹配与收款效率提升
合思的解决方案还实现了60%应收实收智能匹配,收款效率得到了大幅提升。在传统的财务管理中,应收实收的匹配工作往往需要人工逐一核对,不仅耗时费力,而且容易出现遗漏和错误。
合思的系统通过智能算法,能够自动匹配应收实收数据,快速准确地完成收款工作。这不仅提高了收款效率,还减少了企业的资金占用,提高了资金的使用效率,在合规票据使用的收款环节也实现了智能化管理。
- 业财分析模板开箱即用
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。企业可以根据自身的需求选择合适的模板,进行财务分析和决策支持。
这些业财分析模板涵盖了多个领域,包括成本分析、利润分析、资金分析等。通过使用这些模板,企业可以快速了解自身的财务状况和经营成果,发现问题并及时采取措施进行改进。同时,合思的系统还支持个性化定制,企业可以根据自身的业务特点和需求,对模板进行调整和优化,更好地满足企业的财务管理需求,在合规票据使用的分析和管理方面提供了有力支持。
合思优势:服务理念与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、专业的服务,确保客户在使用合思产品和服务的过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在合规票据使用方面,合思的解决方案帮助企业实现了更加规范、高效的管理,降低了企业的财务风险。
未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也期待与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现财务数字化转型,欢迎加入合思,体验高效、智能的财务数智化服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品和服务信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/