合思：引领企业财务数字化转型，革新发票归档方法

在当今时代，企业正处于数字化转型的浪潮之中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，积累深厚且表现卓越。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，市场实力与影响力不容小觑。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而优质的服务。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业需要更为高效、智能的财务管理方式，以此提升自身的竞争力。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势，它能够助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。在复杂多变的市场环境下，企业必须及时、准确地掌握财务信息，才能做出科学的决策。然而，传统的财务管理方式效率低下、信息不透明，难以满足企业快速发展的需求。因此，企业急需探索新的财务管理模式，以适应时代的发展。发票归档方法作为财务管理中的重要环节，也需要进行数字化变革，以提高工作效率和准确性。

痛点剖析：财务管理的重重困境

员工报销流程犹如一团乱麻，需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等，这耗费了员工大量的时间和精力，严重降低了工作效率。财务人员也面临着巨大的压力，费控缺乏标准、付款计划不清晰、回款难以溯源、进销项发票管理困难等问题，影响了财务工作的准确性和及时性。企业还存在业财信息孤岛问题，业务数据和财务数据无法有效连通，导致信息不共享、决策不科学，难以实现业财融合。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也困扰着企业，影响了企业的运营效率和合规性。而发票归档方法在传统模式下也存在诸多问题，如归档不及时、查找困难等，给企业财务管理带来了极大的不便。

策略领航：合思的整体解决方案

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心，合思致力于实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。其解决方案涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。在这个过程中，合思优化了发票归档方法，使发票能够及时、准确地归档，为企业财务管理提供了有力支持。

核心探秘：合思解决方案的模块风采

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营。在发票归档方面，合思费控能够自动将相关发票信息进行整理和归档，提高了发票归档的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在发票处理过程中，合思商城能够将差旅过程中的发票信息及时反馈给财务系统，便于进行发票归档。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案为发票归档提供了专业的解决方案，能够确保发票的安全存储和快速查找。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在这个过程中，发票归档方法得到了进一步的优化，确保了发票信息的完整性和准确性。

优势凸显：合思与竞争对手的差异

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。相比其他企业，合思能够投入更多的资源进行技术创新，不断优化发票归档方法等财务管理流程。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务。在发票归档等财务管理服务方面，能够更快地响应客户需求，解决客户问题。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规。在发票归档过程中，能够确保发票信息的安全存储和传输，避免信息泄露等问题。

合思具有先进的技术和创新的模式，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态系统等，能够为企业提供更高效、更智能的财务管理服务。其创新的发票归档方法，提高了发票处理的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和成本。

案例见证：合思解决方案的实际成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票归档方面，合思的解决方案也使得发票处理更加高效，归档更加及时，为动力源的财务管理带来了显著的改善。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，合思商城在发票处理和归档方面的优化，也使得徐福记的财务管理更加规范和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在发票归档方面，合思档案的应用使得发票归档更加便捷、快速，提高了工作效率和数据安全性。

服务护航：合思的全面服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。在发票归档方法等财务管理技术方面，研发团队持续探索和优化，以满足客户不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，快速响应客户需求。无论是发票归档问题还是其他财务管理问题，直营服务网络都能够及时解决，为客户提供便利。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拓展了服务范围，提高了服务质量，为企业提供更全面的解决方案。合作伙伴在发票归档等财务管理服务方面，能够与合思形成合力，为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和售后服务，确保客户能够顺利使用其产品和服务。在发票归档等财务管理服务过程中，客户遇到任何问题都能够得到及时的帮助和解决。

展望未来：合思助力企业财务新征程

合思通过其先进的技术、创新的模式和优质的服务，成功解决了企业在财务管理中的诸多痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在发票归档方法等财务管理环节的优化，为企业提供了更加高效、准确的服务。

合思的解决方案为企业财务数字化转型提供了有力支持，助力企业实现业财融合，提升了企业的核心竞争力。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思的实力和市场认可度。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思先进的发票归档方法以及全面的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。