连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力破局

在当前经济环境下，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；难以确定哪种产品套组最赚钱，产品是否盈利；营销活动ROI测算延迟，可能陷入为营销而营销的怪圈。同时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障，但传统运营方式难以实现有效的成本控制。发票管理常见问题在这些挑战中也较为突出，传统模式下发票管理效率低、准确性差等问题，进一步加重了企业的负担。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的困境，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案覆盖范围广泛，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

多角色提效是该方案的一大亮点。它让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。同时，实现了业财数据的高效采集，企业可以及时掌握连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）的业务动态。在数据赋能业务决策方面，涵盖了费用处理、数据分析和BI呈现等方面，为企业决策提供有力支持。发票管理常见问题也能在这个全流程解决方案中得到有效解决，通过系统的优化和整合，提高发票管理的效率和准确性。

核心功能亮点：铸就独特竞争优势

• 无需报销解决方案：畅享便捷报销体验
  无需报销解决方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了报销效率，还让员工能够将更多时间和精力投入到业务中。在发票管理方面，也减少了人为操作带来的错误和繁琐，有效解决了发票管理常见问题。

• 门店发票统一回收管理：智能高效发票处理
  门店发票统一回收管理采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了人工审核的工作量，降低了发票管理常见问题的发生概率。

• 自动化精细核算：精准管控费用成本
  自动化精细核算功能实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得费用核算更加精细、准确，有效控制了成本，同时也提升了发票管理的规范性，避免了发票管理常见问题的出现。

• 业财系统集成：数据共享高效运营
  业财系统集成先满足“能看得到”的需求，整合档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现数据的实时共享和高效利用。通过这种方式，企业能够打破业财数据壁垒，实现业务与财务的深度融合，提高整体运营效率，也为发票管理提供了更全面、准确的数据支持，减少发票管理常见问题的发生。

应用收益：开启企业价值增长之旅

• 提升报销体验释放业务活力
  使用合思解决方案能显著提升报销体验，让员工摆脱繁琐的报销流程，释放更多时间和精力用于业务。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员不再为报销问题烦恼，能够全身心投入到业务工作中。在这个过程中，发票管理也变得更加便捷，有效解决了发票管理常见问题。

• 降低成本提高利润水平
  合思解决方案有助于企业降低成本，提高利润。零食很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%；极物思维通过引入合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低与发票管理密切相关，规范的发票管理可以避免不必要的费用支出，减少发票管理常见问题带来的损失。

• 提高财务效率提升人效
  合思解决方案能够提高财务审核、分摊、制表效率，提升财务部人效。可孚医疗使用合思系统后，月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务处理效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效的财务处理离不开准确的发票管理，解决发票管理常见问题是提高财务效率的关键。

• 实现精细化运营优化策略
  合思解决方案还能帮助企业实现精细化运营，优化经营策略。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。在精细化运营过程中，发票管理作为重要的一环，有效解决发票管理常见问题能够为企业提供更准确的财务数据，支持决策制定。

典型场景：贴合实际需求落地实施

• 连锁门店业财管理场景：全流程精细管控
  连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址环节，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修环节包括装修合同管理、付款管理、发票核销；开业环节有员工统一培训、开业活动筹备；经营环节涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督环节有巡店补贴、多地出差、业务招待；闭店环节包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。在每个环节中，都存在发票管理常见问题，合思解决方案能够针对这些问题提供有效的解决方案，确保业财管理的顺畅进行。

• 全域营销场景：业财一体化高效运作
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。在这个过程中，发票管理也得到了有效整合，解决了发票管理常见问题，提高了营销活动的管理效率。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

• 鸣鸣很忙：高效运营降本增效
  鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。这充分证明了合思解决方案在解决发票管理常见问题和提升企业运营效率方面的强大能力。

• COMMUNE幻师：快速提效节约成本
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现了至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票管理在其中起到了重要作用，合思解决方案有效解决了发票管理常见问题，为企业的成本控制和效率提升提供了有力支持。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精细分析提升人效
  烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，财务团队进行精细化经营分析，指导业务动作；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在这个过程中，发票管理的优化解决了发票管理常见问题，为企业的精细化运营提供了保障。

• 可孚医疗：数据驱动决策转型
  可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。发票管理的规范化和高效化解决了发票管理常见问题，为企业的数据驱动转型提供了坚实基础。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。您还可以扫码关注合思微信公众号，并且现在可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。