在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在助力企业提升票据处理效率方面,更是有着不可忽视的影响力。
全维赋能:合思产品构建财务数智化全景图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其产品矩阵丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控作为核心产品之一,是企业提升票据处理效率的重要工具。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,通过严格的验真流程,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,与费控系统无缝对接,实现了消费与报销的一体化管理,进一步提升了财务流程的效率。合思BI能够对企业的财务数据进行深入分析,为管理者提供决策支持,让企业在提升票据处理效率的同时,更好地把握财务状况。开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品,相互协作,构建了一个完整的财务数智化生态系统,为企业提供了一站式的解决方案。
技术利刃:合思核心功能铸就财务数字化优势
合思费控不仅在产品功能上全面覆盖,其核心技术更是为提升票据处理效率提供了有力保障。
在发票处理方面,合思费控借助先进的OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。员工只需拍照上传发票,系统就能自动提取信息,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,系统支持发票的极速导入和高效验真,大大缩短了发票处理的时间,提升了票据处理效率。
在预算管理方面,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种跨系统预算管理方式,实现了对企业费用的精准控制,避免了预算超支的情况发生,同时也提高了财务审批的效率,间接提升了票据处理效率。
合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,使得企业内部各系统之间的数据能够实时互通。例如,财务系统与业务系统的对接,让业务数据能够及时同步到财务系统,加快了业务处理和数据统计的效率。在票据处理过程中,这种数据互通的优势更加明显,减少了人工干预和数据重复录入的问题,进一步提升了票据处理效率。
新旧对比:合思革新传统财务管理模式
与传统财务管理方式相比,合思在提升票据处理效率方面具有显著优势。
在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这种方式不仅效率低下,而且假票、错票、重票的情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成,数据互通。员工只需在一个系统中提交报销申请,系统就能自动完成发票识别、验真、查重等工作,操作体验全面革新,大大提升了票据处理效率。
传统模式下,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。而合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在票据处理过程中,通过事前的预算控制,能够避免不合理的费用支出;事中的实时监控,能够及时发现问题并进行处理;事后的分析则能够为企业的财务管理提供改进方向,从而全面提升票据处理效率。
传统报销流程中,员工需要垫资、开票、贴票,流程繁琐。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。因公消费免垫资、免开票,员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程烦恼。这种方式不仅提升了员工的幸福感,也提高了员工提交报销申请的及时性,从而间接提升了票据处理效率。
行业典范:合思应用案例彰显实际效果
合思的产品和服务在多个行业都取得了显著的应用效果,通过实际案例可以看到其在提升票据处理效率方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思费控的高效发票处理功能和多系统集成能力,使得票据处理流程更加顺畅,大大提升了票据处理效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。合思费控的自动化功能和数据互通能力,减少了人工操作和数据传递的时间,提高了票据处理的准确性和及时性,从而提升了整体的财务效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思费控与银企直联的结合,实现了资金支付的自动化和数据的实时同步,加快了票据处理和资金结算的速度,提升了票据处理效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思系统的预算管理和自动化审批功能,使得报销流程更加规范和高效,减少了审批时间和人为错误,提升了票据处理效率。
未来可期:合思持续助力企业财务数字化转型
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升票据处理效率方面,合思更是有着卓越的表现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品与服务,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,为更多企业的发展提供有力支持。
如果您也想提升企业的票据处理效率,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品和服务,体验合思带来的财务变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/