在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，对财务管理的要求也越来越高。然而，众多企业在迈向财务数字化的道路上，却遭遇了重重难题。
像动力源，在发展过程中构建了大量自研系统，但这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散，导致整体流程复杂，与预期的数字化效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。
不同行业的企业也都在财务数字化方面陷入了困境。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难，报销场景繁杂，数据量庞大，发票复核成为核心难题。快消企业如尚品食品，差旅成本过高，纸质报销流程冗长、手续繁琐，财务核算及成本控制风险重重。许多企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致转型效果不尽如人意。
面对这些企业在财务数字化进程中遇到的种种难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思全场景方案：一站式破解财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思提供了多系统集成方案。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅，提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时提交预警，有效加强了企业的预算管控能力。同时，合思的智能发票监控功能在预算管控中发挥着重要作用，对发票的真实性、合规性进行实时监控，确保每一笔费用都符合预算和财务规定。
合思核心优势：效率、管控与安全并重
合思财务数字化解决方案具有诸多核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值提升。
在提升效率方面，合思解决方案成效显著。以动力源为例，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于合思对报销流程的优化和智能发票监控的精准把控，使得每一笔费用的处理都更加高效。
在加强管控方面，合思可以实现对企业业务的全方位管控。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的极致管控，付款与预算紧密关联，有效防止超额付款。预算检验前置到提交环节，确保每一笔支出都在预算范围内，真正将预算管控落到实处。智能发票监控功能在这个过程中起到了关键作用，对每一张发票进行严格审核，杜绝不合规发票进入报销流程。
在保障数据安全方面，针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，智能发票监控功能对发票数据进行加密处理和安全存储，确保企业的财务数据不被泄露。
在优化流程方面，合思能够规范企业的报销流程，统一业财口径。斯利安药业通过合思统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同而产生的分歧。企业对报销单据的去向及相关信息可以实现及时查看与管控，提高了工作的透明度和效率。智能发票监控功能对报销流程中的发票进行实时跟踪和监控，确保每一张发票都能准确无误地完成报销流程。
合思多行业案例：彰显卓越解决方案成效
不同行业、不同规模的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
在高端制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能发票监控功能在这个过程中，对每一张发票进行严格审核，确保费用的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。合思的解决方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。智能发票监控功能对大量的发票进行自动化审核，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在快消行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。合思的解决方案大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，确保每一笔费用发生即合规，采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，实现了高效利用和及时分析。智能发票监控功能对发票数据进行实时分析和监控，为企业的成本控制提供了有力支持。
在互联网行业，长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单，报销工作实现了线上化，审批流程、单据查询的便捷程度大大提升。智能发票监控功能对发票的全生命周期进行监控，确保每一张发票都能在系统中得到妥善处理。
众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应快速变化的市场需求。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。
选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，实现从费用申请到入账的闭环管理，提升财务工作效率，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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