合思财务数智化：引领企业文件归档管理与财务转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，传统企业在这一进程中面临着诸多棘手的痛点。许多企业存在动力源大量自研系统难以整合的问题，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

以汉威科技为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员连续数周加班。海威茨的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月。

同时，企业在预算管控和成本控制上也困难重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。此外，数据安全和系统集成也是企业面临的挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。奥比中光存在多个业务系统，多系统间数据均独立运行没有贯通，业财协同成本高。这些问题都使得企业急需一套高效的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在文件归档管理方面，合思也有着出色的表现，其电子会计档案功能能够实现文件的高效归档和管理。

合思使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面的需求，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

通过创新的技术和解决方案，合思打破了企业财务数字化转型中的壁垒，实现了财务与业务的深度融合，为企业的可持续发展提供了有力支持。合思的目标是推动企业财务数字化转型，引领行业发展，成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。在文件归档管理上，合思的使命愿景促使其不断优化产品，为企业提供更高效、更安全的文件归档管理方案。

合思产品模块：打造全面财务管理体系

• 合思费控：报销管理的高效利器
  合思费控支持多种费用类型的报销管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，大大提高了报销效率和合规性。员工可以在系统中便捷地提交报销申请，审批流程也更加透明和高效。同时，合思费控还能与其他模块协同工作，为文件归档管理提供准确的报销数据。

• 合思商城：一站式采购新体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等各类消费资源，为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。在文件归档管理方面，合思商城的消费数据能够自动同步，方便进行文件的整理和归档。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行预算管控、费用分析等，为企业决策提供数据支持。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施。同时，合思BI生成的报表也可以作为文件进行归档管理，为企业的历史数据查询和分析提供便利。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以将现有的系统与合思开放平台进行对接，实现数据的互联互通。在文件归档管理上，开放平台能够确保不同系统的数据都能准确地归档到合思系统中。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：数字化报销新体验
  无需报销是合思的一大创新亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，也提高了财务工作的效率。在文件归档管理方面，无需报销模式使得文件的生成和归档更加自动化和高效化。

• 系统集成：连接多系统的桥梁
  合思具有广泛的系统集成能力，能够连接HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。通过系统集成，企业的各类数据能够在合思系统中进行统一管理和归档，提高了文件归档管理的准确性和便捷性。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在文件归档管理中，发票智能校验确保了归档发票的真实性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件，合思能够对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。自动生成的凭证可以直接进行归档管理，减少了人工干预，提高了文件归档的准确性和及时性。

合思优势凸显：超越同行脱颖而出

• 灵活定制：满足个性化需求
  合思具有灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理要求。在文件归档管理方面，企业可以根据自身的文件分类和归档规则进行定制，确保文件归档管理符合企业的实际需求。

• 广泛连接：实现数据互通
  合思通过开放平台和标准接口，可与企业现有的各类系统进行深度集成，实现数据的互联互通，避免信息孤岛，提高企业整体运营效率。在文件归档管理中，广泛的连接能力使得不同系统产生的文件都能集中归档，方便企业进行统一管理。

• 一站式服务：全方位财务管理
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供一站式的财务管理解决方案。在文件归档管理方面，一站式服务确保了企业所有与财务相关的文件都能在合思系统中得到妥善的管理和归档。

• 优质服务：保障项目实施
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务，确保客户项目的顺利实施和应用。在文件归档管理过程中，专业的服务团队能够为企业提供指导和帮助，解决企业在文件归档管理中遇到的问题。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多元需求

合思的目标用户涵盖制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，包括企业的营销中心、财务部、人力资源部、信息部等多个部门。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业在不同业务环节的财务管理需求。

在制造业企业中，合思可应用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制，帮助企业降低成本，提高效率。在文件归档管理方面，制造业企业可以将生产、采购等环节产生的文件进行有效归档和管理。在医药行业，合思可用于学术会议活动费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等。在软件互联网行业，合思可实现业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率，统一业财口径。在电商行业，合思可优化多门店连锁经营的费用管理和协同效率。在这些不同的行业和场景中，合思的文件归档管理功能都能发挥重要作用，帮助企业实现文件的有效管理和利用。

成功案例见证：合思价值深入人心

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在文件归档管理方面，动力源通过合思系统实现了报销文件的高效归档和管理，提高了文件的查询和使用效率。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在文件归档管理上，汉威科技通过合思系统实现了财务文件的准确归档和快速查询，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 派克新材：报销与报表效率大幅提高
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在文件归档管理方面，派克新材通过合思系统实现了报销文件和项目报表的及时归档，提高了文件的安全性和可追溯性。

• 江西中机：报销与核算效率显著提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，希望未来与合思深入合作，完成财务数字化转型。在文件归档管理方面，江西中机通过合思系统实现了报销文件和财务补贴核算文件的有序归档，提高了文件管理的规范性。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品具有灵活性、可定制性、广泛连接能力等优势，能够满足不同企业的个性化需求，为企业提供全方位的财务管理解决方案。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，在文件归档管理方面也有着出色的表现。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升文件归档管理的效率和质量，不妨选择合思。现在诚邀您免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。