合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都标志着“数字化凭证时代”已然到来，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一全新要求。

在纸电混合的过渡阶段，企业各个层面都面临着诸多痛点。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，不仅占据大量空间，而且档案数据难以进行有效分析和利用；财务人员则在整理档案数据上耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗时。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的成本；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；同时，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经拉开帷幕，而且电子会计档案管理需要关注全生命周期的管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款高效发票管理平台，应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案解决方案：量身定制满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既有实物流转，又有电子轨道运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。

合思档案功能概览：智能高效覆盖全流程

合思档案作为高效发票管理平台，拥有一系列强大的产品功能。
智能采集功能包括外部生态和内部采集方式。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。
预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，支持动态介质打标和增量归档，实现归档管理。
基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，同时规范档案储存，包括原文件管理、元数据管理等。
档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能，还提供实物管理方案，实现待到单清单、批量到单等操作，以及单据电实匹配和档案盒管理。

合思档案核心亮点：数据与合规双保障

合思档案作为高效发票管理平台，具备诸多核心亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

合思档案产品价值：降本增效推动业财融合

合思档案作为高效发票管理平台，为企业带来了显著的产品价值。
它实现了显著的降本增效，能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，助力企业决策数智化，提升了财务服务效率。
通过资源重组，合思档案帮助企业实现业财融合，解放了双手，释放了人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案典型场景：满足不同角色需求

合思档案作为高效发票管理平台，在不同的典型场景中都发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
业务人员在出差、招待后，无需留存再上交报销的纸质票据，简化了报销流程，节省了时间。

合思档案成功案例：实力见证应用效果

合思档案作为高效发票管理平台，在众多企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如提升整理匹配效率、减少存储空间成本和纸张打印成本等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，保障了合规性管理。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案市场定位：领先优势铸就卓越平台

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款高效发票管理平台。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
在电子会计档案管理领域，合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案作为一款高效发票管理平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

诚邀广大企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务档案管理的数字化新时代，享受数字化转型带来的降本增效。如果您想进一步了解合思档案，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序与我们联系，还可以免费试用体验其强大功能。