在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力专精特新企业实现财务数字化转型，解决业务痛点，显著提升运营效率。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思则是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供全方位财务数智化服务。
动力源：转型困境待突破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，但却陷入了一系列困境。整体流程复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验不佳，合规性管理困难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，大量基础性工作占据了财务人员的宝贵时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和运营产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。实时发票监控在这样复杂的报销环境中显得尤为重要，它能够有效确保发票的真实性和合规性，避免财务风险。
合思方案：精准破局显身手
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。实时发票监控也在系统集成的过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和合规性。
合思推出的“无需报销”模式，给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。实时发票监控在这个过程中实时监督发票的流向和状态，保障了财务流程的安全和高效。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。实时发票监控功能贯穿整个系统连接过程，确保了数据在不同系统之间传递时的准确性和合规性。
实施之路：稳步推进筑根基
合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通，全面了解其系统现状和需求。在此基础上，制定了详细的系统集成和功能实施计划。
按照计划，合思有条不紊地进行数据迁移和系统对接工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行集成，经过严格的测试和调试，确保数据能够准确同步。实时发票监控在数据迁移和系统对接过程中起到了关键的监督作用，保障了数据的完整性和准确性。
为了让动力源员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销、系统连接等新功能的使用方法，使员工能够快速适应新系统，提升工作效率。实时发票监控功能的操作和应用也是培训的重要内容之一，让员工了解如何利用这一功能保障财务流程的合规性。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，及时解决出现的问题。他们就像一群严谨的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统的稳定运行。实时发票监控持续发挥作用，对系统运行过程中的发票数据进行实时监测，及时发现并解决潜在的问题。
成果展现：效率提升见真章
经过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。实时发票监控确保了报销过程中发票的真实性和合规性，避免了因发票问题导致的报销延误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中。实时发票监控功能为财务人员减轻了负担，让他们能够更加专注于核心业务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时发票监控在消费过程中实时监督发票的开具和使用情况，保障了员工消费的合规性。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。实时发票监控确保了每一笔费用的支出都有真实、合规的发票作为支撑，有效避免了财务风险。
客户评价：高度认可寄期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时发票监控在满足动力源复杂需求的过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于专精特新企业的发展至关重要。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多专精特新企业解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思的财务数智化解决方案，感受实时发票监控带来的财务安全与高效。让我们携手共创美好未来，开启财务数字化转型之旅。
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