在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业在财务档案管理方面的信息化建设显得尤为迫切。数电票的快速扩张，无论是收票还是开票，都有明确的政策指引和广泛的试点范围。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对新的管理需求。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰如一场及时雨，为企业解决内外交困的档案管理问题提供了有力支持。
市场形势：数字票据处理的新趋势
在数电票时代，企业财务档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。从政策层面来看，数电票在收票政策上，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，这为电子档案管理提供了坚实的政策依据。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着数电票的全面推广已成为不可阻挡的趋势。
企业在推行数字化的过程中，虽然在一定程度上解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍存在诸多问题。许多企业依旧依赖纸质文件储存和数据存储线下载体，这不仅增加了管理成本，还降低了管理效率。
电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正受到政策推动、合规要求以及降本增效目标的多重驱动。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为众多企业客户提供了优质的服务。在数字票据处理方面，企业需要紧跟市场趋势，采用先进的电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理存在着诸多痛点，给企业带来了不小的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，影响了工作的积极性。
传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏等。这些问题在数字票据处理过程中尤为突出，严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案的服务之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它能够与企业携手，碰撞出协作的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在数字票据处理过程中，为企业提供准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单。在处理数字票据时，减少人工操作，提高处理速度和准确性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。在数字票据的审计过程中，提供便捷的查询和管理方式，提高审计效率。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在数字票据处理方面，这些解决方案能够提供全方位的支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取不同格式的会计资料。同时，还能对单张PDF大文件进行自动切割和自定义配置Excel导入模板，提高了数据采集的效率和准确性。在数字票据处理中，智能采集功能能够快速准确地获取票据信息。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。还能通过字段映射让查询更便捷。在数字票据处理过程中，智能制档功能能够确保票据信息的准确性和完整性。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求。在数字票据的存储和管理方面，提供了安全可靠的保障。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他产品，具有诸多独特的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数字票据处理中，能够与不同的业务系统进行对接，实现数据的无缝流转。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了数字票据处理的效率，减少了人为错误。
它符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在数字票据处理过程中，确保企业的合规运营。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，且稳定迭代以应对变化。在不断发展的数字票据处理领域，能够始终保持领先地位。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在众多企业的成功应用，充分验证了其强大的功能和卓越的价值。海亮教育在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。在数字票据处理方面，大大提高了处理效率和准确性。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在数字票据处理过程中，实现了高效的处理和管理。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数字票据处理中，体现了环保和高效的特点。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在数字票据处理方面，提供了便捷的查询和管理方式。
服务体系：合思的全方位支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在数字票据处理还是其他档案管理方面，都能为企业提供及时、专业的服务。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的服务和支持。
在数电票时代，合思档案对于企业财务档案管理具有重要的意义和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效目标，合思档案都是企业数字化建设中财务档案管理的理想选择。如果您想体验合思档案在数字票据处理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
