在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代背景下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的核心关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，正助力众多企业在财务数字化的广阔领域中取得令人瞩目的显著成效。
合思创立于2014年，是专精特新企业的杰出代表。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断创新和优化产品。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在实时发票监控方面，合思更是有着独特的技术优势和丰富的实践经验，为企业的财务数字化转型保驾护航。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，在行业内具有较高的知名度和影响力。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然十分突出。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，让员工苦不堪言，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在了这些机械性的操作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在实时发票监控方面，更是由于手工操作的局限性，难以做到及时、准确的监控，给企业带来了潜在的财务风险。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息一目了然，便于企业进行有效的管理和监控。在实时发票监控方面，合思可以将发票信息与项目信息进行关联，实现对项目费用发票的实时监控，确保费用支出的合理性和合规性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，合思帮助赛傲生物实现了项目费用的精细化管理，提高了资源利用效率。
– 采购流程重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，合思实现了采购流程的自动化和规范化，提高了采购效率和透明度。在实时发票监控方面，合思可以对采购发票进行实时监控，确保发票的真实性和合规性，避免虚假发票和重复报销等问题的发生。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，极大地提高了员工的报销体验。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销效率，也减少了人工干预带来的误差和风险。在实时发票监控方面，员工在报销时可以及时上传发票信息，系统可以实时对发票进行监控和审核，确保发票的真实性和合规性，进一步提高了报销效率和财务安全性。
– 费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这些措施，赛傲生物实现了费用的精细化管理，提高了成本控制能力。在实时发票监控方面，系统可以对不同类型的费用发票进行分类监控，及时发现异常费用支出，为企业的成本控制提供有力支持。
– 决策支持增强
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这些数据可视化工具，赛傲生物的管理层可以及时了解企业的财务状况和费用支出情况，做出更加科学、合理的决策。在实时发票监控方面，系统可以对发票数据进行分析和挖掘，为管理层提供有关发票使用情况和费用支出趋势的报告，帮助管理层更好地进行决策。
合作展望：携手共创美好未来
合思为赛傲生物打造的财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、流程管理等方面的痛点，实现了报销效率、财务核算效率的显著提升，为企业的发展提供了有力支持。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上持续前进，实现更大的发展。同时，合思在实时发票监控方面也将不断创新和完善，为赛傲生物提供更加精准、高效的发票监控服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创财务数字化的美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验实时发票监控带来的便捷和高效。
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