在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
大量自研系统如同林立的孤岛,难以整合。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,却导致整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。汉威科技集团也面临支出散落于多个系统的问题,使得预算统计难以收口。
费用管理方面同样难题丛生。报销流程漫长,审批效率低下,费用类型复杂多样,让财务稽核做账压力巨大。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅效率低下,而且多级审批周期长,进度还不透明。
随着企业的不断发展,对财务合规和效率的要求与日俱增,传统的财务管理方式已难以满足需求。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险较高。同时,多系统林立引发的数据孤岛现象严重,企业管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整。亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统独立运转,信息利用率低,对决策的贡献十分有限。
在这样的背景下,合思的云端财务平台应运而生,成为企业解决财务数字化转型难题的关键解决方案。
数字引擎驱动财务变革
合思的云端财务平台以创新的理念和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务。其核心目标是打破系统壁垒,实现数据的互联互通,从而提升企业的财务效率和管理水平。
该平台基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,为客户聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业挖掘更多净利润。
合思深知不同企业有着不同的需求和痛点,因此始终以客户为中心,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
此外,平台强调精细化管理和降本增效。通过预算管控、费用标准控制、自动生成凭证等功能,帮助企业实现费用的精准控制和成本的有效降低。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,让企业的财务管理更加高效、便捷。
云端平台核心优势尽显
合思的云端财务平台具有众多独特的核心功能与优势,为企业带来了前所未有的价值。
无需报销功能是平台的一大亮点。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了财务工作的效率。
强大的系统集成能力是平台的另一大优势。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能发票处理功能也十分出色。平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
丰富的数据分析报表也是平台的重要特色。合思BI能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
多行业场景实践验证
合思的云端财务平台在不同行业和企业中都有成功的应用案例,充分展示了其强大的适用性和有效性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大等问题。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多企业通过与合思合作,借助云端财务平台成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思的云端财务平台能够帮助企业更好地适应时代发展的需求,实现财务数字化转型。
选择合思的云端财务平台,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。让合思帮助您的企业挖掘更多净利润,实现有限更有效。如果您想进一步了解合思的云端财务平台,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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