在当今纸电混合的时代，企业财务档案管理正面临着诸多严峻的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅需要耗费巨额的管理成本，大量的存储空间被占据，而且档案数据分散混乱，没有进行有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策分析。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间和精力进行手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案，而合思档案产品应运而生。
合思档案：科技赋能的财务数智化新秀
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，有力地推动了企业实现业财融合，在数字票据处理方面具有显著优势。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思档案有着明确而宏大的使命与愿景。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。通过提供优质的服务，满足企业在数字票据处理等方面的需求，帮助企业提升档案管理效率。
愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在数字票据处理领域，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，使企业能够更加高效地处理数字票据，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，尤其是在数字票据处理方面表现出色。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。并且支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为数字票据处理提供了有力的支持。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为数字票据处理提供了极大的便利。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保数字票据处理的准确性和安全性。
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在数字票据处理中发挥着重要作用。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，有效提升了数字票据处理的效率。
产品优势：脱颖而出的档案管理之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在数字票据处理方面能够确保数据的完整性和准确性。
具有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了数字票据处理的自动化程度。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，让企业在数字票据处理过程中无需担心合规问题。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业在数字票据处理方面提供了长期的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理利器
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管而言，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，在数字票据处理方面能够为企业决策提供有力支持。归档员/财务能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，更加高效地处理数字票据。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，方便对数字票据处理情况进行审查。
其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在业务流转中可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，方便数字票据的收集和处理。在档案利用环节可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等，为数字票据的查询和分析提供了便捷的途径。
不同行业的企业都可应用合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，涉及教育、建筑、餐饮、传媒等多个领域。在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，为企业的数字票据处理提供了一站式解决方案。
成功案例见证实力，立即免费试用开启新篇
众多企业已经通过使用合思档案在财务档案管理和数字票据处理方面取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%，大大提高了数字票据处理等工作的效率。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，也能轻松应对数字票据处理等工作。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，数字票据处理更加高效合规。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，数字票据处理更加清晰明了。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和广泛的适用性，已经成为众多企业财务档案管理和数字票据处理的首选。如果您也想提升企业的财务档案管理效率，挖掘档案数据价值，不妨现在就免费试用合思档案，开启数字票据处理的新时代！
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