在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些行业现状与痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，其中发票管理自动化是关键亮点。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面的服务支持。在发票管理自动化方面，合思借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业降本增效。
此外，合思还注重员工参与度，通过一些激励措施，如合思商城“合力省”，让员工参与到企业的降本增效中来。员工在参与过程中，也能更好地体验到发票管理自动化带来的便捷，提高工作效率和满意度。
合思解决方案核心功能优势凸显
- 强大预算管控与发票管理自动化协同
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在预算管控的过程中，发票管理自动化发挥着重要作用。它能够自动对发票进行识别、分类和核对，确保每一笔费用都符合预算标准。同时，与预算管控系统的无缝对接，使得费用支出更加透明和可控，避免了超预算情况的发生。
- 消费标准自动控制与发票合规性保障
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。发票管理自动化与消费标准自动控制相结合，确保每一张发票的消费内容都在规定的标准范围内。
当员工进行差旅消费时，系统会自动根据消费标准对发票进行审核。如果发票金额超过标准，系统会及时提醒，从而保障企业费用支出的合规性。这不仅减少了人工审核的工作量，还提高了审核的准确性和效率。
- 丰富资源与发票管理的高效对接
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，能为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
在员工进行消费时，发票管理自动化系统能够与合思商城的资源对接，自动获取消费发票信息。这使得发票的获取更加便捷，减少了员工手动收集和整理发票的时间和精力。同时，系统还能对发票进行实时验证，确保发票的真实性和有效性。
- 智能化数据分析助力发票管理优化
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，其分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对发票数据的分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。
发票管理自动化系统能够提供详细的发票数据报表，帮助企业了解费用支出的分布情况和趋势。企业可以根据这些数据优化发票管理流程，制定更加合理的费用政策，从而实现降本增效的目标。
合思解决方案应用场景与实际效果
- 上市公司：发票管理自动化提升整体效率
对于上市公司，如某 L4 级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。
发票管理自动化在其中发挥了关键作用。员工在移动端申请消费时，系统自动生成发票信息，避免了手动开票的繁琐。财务人员通过系统可以实现月底一次性对账入账，提高了工作效率。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
- 连锁经营企业：发票管理优化提升满意度
连锁经营企业，如某有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁企业，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
在发票管理方面，自动化系统能够统一管理各门店的发票信息，提高财务核算的准确性和效率。同时，员工在消费后能够及时获取发票，避免了发票丢失和漏报的问题。这使得财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
- 企业数字化差旅：发票管理自动化实现合规降本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。
发票管理自动化系统能够自动识别和验证发票的合规性，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
- 差旅补贴自动化：发票管理协同提升满意度
通过合思流程引擎，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算的时点、条件。某企业使用后员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
发票管理自动化与差旅补贴自动化协同工作，确保补贴计算的准确性和发票的合规性。员工在报销补贴时，系统自动关联发票信息，减少了人工审核的工作量，提高了报销的效率和满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有着丰富的经验和良好的口碑，值得企业信赖。合思提供免费在线体验，企业可通过 400 – 999 – 8293 或 www.hosecloud.com 进一步了解合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。现在就免费试用合思的解决方案，让发票管理自动化为企业带来全新的变革！
