在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。数字发票优势显著,它不仅是财税新政的重要组成部分,更为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。目前,中国企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。
面对这些问题,合思的解决方案应运而生,具有极强的针对性和重要性。
合思财务数智化全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在企业中台建设方面,合思构建了三大中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像为企业搭建了一个坚实的数据地基。数据中台则把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同企业的智慧大脑。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块,让企业的财务管理更加高效有序。
在费控管理方面,合思支持从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升。从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销,每个阶段都有其独特的功能特点和优势。而且,合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。数字发票优势在合思的费控管理平台中也得到了充分体现,使得费用管理更加精准高效。
合思产品核心亮点揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了高效、便捷的财务数智化服务。数字发票优势在这一解决方案中发挥着重要作用,使得整个流程更加顺畅。
在费控分级的高级无需报销阶段,合思可实现全场景+智能化。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这就好比为企业的财务管理安装了一套智能的导航系统,让企业在财务的海洋中航行得更加稳健。
合思还能实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值深度剖析
合思产品的价值体现在多个方面,它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。数字发票优势在降本增效方面起到了关键作用,通过数字化的发票管理,减少了人工成本和错误率。
合思打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理水平和决策能力。它还能提升企业的运营效率,减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,使报销流程更加顺畅、高效。
此外,合思助力企业满足国家财税新政的要求,应对日益趋严的财税合规监管,建立更为完善的财税数字化体系。数字发票优势使得企业在财税合规方面更加得心应手,能够更好地适应政策的变化。
合思产品典型使用场景展示
医药行业对合规要求极高,企业需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可提供定制化解决方案,满足医药行业的特殊需求。数字发票优势在医药行业的费用管理中也十分明显,能够确保每一笔费用的合规性和准确性。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。数字发票优势可以让软件企业的费用管理更加透明,便于项目成本的控制。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为多种对公报销场景和多区域门店提供解决方案,提高运营效率。数字发票优势有助于连锁经营企业实现统一的费用管理和报销流程,提升整体运营效率。
在企业的日常费用支出管理场景,包括对私报销和对公报销,合思的费控管理平台可实现全流程的管控和优化。数字发票优势贯穿于整个日常费用管理流程,使得费用的审批、报销更加便捷高效。
合思产品成功案例实证
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字发票优势在这个案例中得到了充分体现,使得制药公司的费用管理更加规范和高效。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字发票优势帮助软件服务公司更好地管理费用,提升了财务管理的整体水平。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数字发票优势使得连锁餐饮品牌的费用管理更加透明和可控。
合思市场定位与差异化优势解读
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
合思提供的无需报销解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更先进、更便捷的财务数智化服务。其强大的系统集成能力和场景定义能力,可适应更加复杂多样的企业需求,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。数字发票优势在合思的市场定位和差异化优势中也起到了重要的支撑作用,使得合思在市场中更具竞争力。
合思能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收,提升企业的综合竞争力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将在市场中发挥更加重要的作用,引领企业走向财务数智化的新时代。
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