在餐饮市场的激烈竞争中，烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的风味和严格的品质把控，迅速崛起成为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。这家坚持只做高标准直营门店的企业，从原材料采购到门店售卖，全流程都进行严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。奔波于成都、重庆等地的门店督导，会随机抽查每条烤鱼的开口、长度以及损耗率等，只为保证出品的每一餐都达到标准化质量要求。
然而，在业务快速发展的背后，烤匠也面临着一系列经营管理上的问题。合思凭借其先进的解决方案，为烤匠排忧解难，让我们一同深入了解这其中的故事。
业务迷局：烤匠现状与痛点剖析
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财务数据困局
烤匠的财务团队每日都进行着“智能数据分析”工作，以门店为独立核算单位，每月月初5号要向各个门店提供月利润报表。同时，还需根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，为每个门店制定各项费用的标准区间。如此庞大而细致的财务数据处理工作，对财务团队的能力和效率提出了极高的要求。 -
店长事务枷锁
每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。此前，报销申请通过微信或邮件进行，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，报销到账速度也十分缓慢。这使得店长们在繁忙的日常工作之余，还要花费大量时间和精力处理财务事务，疲惫不堪。 -
财务复核难题
财务复核时，人工查验发票、手工录入凭证的方式不仅效率低下，还容易出现错误。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏有效的系统支持，导致工作流程混乱，管理难度加大。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
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流程简化革新
烤匠引入了合思费控产品，借助“智能数据分析”能力，将店长需要处理的事务通过最简化的流程进行规范。在繁忙的门店运营中，店长们能够有条不紊地完成报销工作，大大提高了工作效率。 -
移动便捷报销
店长可以在移动端提交报销单，系统采用引导式填单方式，让报销流程更加便捷。同时，发票能够自动验真查重，避免了人工查验的繁琐和错误，保证了报销的准确性和合规性。 -
在线协作升级
商场（外部供应商）可以与烤匠进行在线协作，在系统内处理发票、审核对账单。系统会自动留痕，方便管理和查询，使得商场统一促销活动的结算和对账工作更加便捷高效。
实施之旅：步骤推进有条不紊
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店长端高效操作
店长在移动端提交报销单时，引导式填单功能让操作更加简单快捷。通过“智能数据分析”，系统能够根据历史数据和规则，自动提示店长填写必要信息，大大提高了填单效率。 -
财务端智能处理
财务方面，系统利用“智能数据分析”实现自动验真查重单据，并驱动付款流程。95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，取代了以往人工查验发票和手工录入凭证的繁琐工作，大大提高了财务复核效率。 -
供应商在线协作
商场（外部供应商）与烤匠在系统内进行在线协作，处理发票和审核对账单。系统会实时记录每一个操作步骤，为后续的管理和查询提供便利，确保了整个业务流程的透明度和可追溯性。
成效彰显：成果与效益显著提升
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报销体验优化
引入合思解决方案后，报销申请的驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改功能，方便店长和财务人员之间的沟通和协作。同时，报销到账速度提升了90%，让员工的资金使用更加灵活，提高了员工的满意度。 -
店长精力释放
合思的解决方案释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投入到门店运营中。店长们可以将更多的时间和精力放在提升服务质量、拓展业务和培养员工上，为门店的发展注入了新的活力。 -
财务效率飞跃
财务复核效率得到了显著提高，“智能数据分析”技术的应用让财务工作更加精准和高效。人工查验发票和手工录入凭证的繁琐工作被系统自动化取代，财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
业务管理便捷
商场统一促销活动的结算和对账工作变得更加便捷，系统留痕便于管理和审计。通过“智能数据分析”，企业能够及时掌握业务数据，优化业务流程，提高企业的竞争力。
客户心声：真实评价反馈认可
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO说业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的解决方案让烤匠的业务和财务实现了更加紧密的结合，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：连锁零售企业的新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过“智能数据分析”，合思能够帮助企业解放双手、释放创造力，助力企业实现业财融合。
希望更多连锁零售企业能像烤匠一样，借助合思的解决方案，提升财务管理效率，挖掘企业净利润。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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