在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统的需求日益迫切,精细化管理成为企业提升竞争力的关键。在这样的背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
此外,疫情虽然给中国工业发展带来了一定的冲击,但随后的快速复工复产以及繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。在这个过程中,财务风险管理变得尤为重要。
合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场需求,推出了其核心产品——财务收支管理平台,为企业的财务风险管理提供了强大的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在财务风险管理方面的多样化需求。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保合思及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务,有效降低企业的财务风险管理成本。
核心产品:开启财务风险管理智能之门
合思的财务收支管理平台在企业费控管理方面具有显著的优势。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,而合思的平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化管理。
在高级无需报销阶段,报销申请变得更加便捷。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请即可完成操作。这大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了财务风险管理的难度。
合思平台强调数据赋能,能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行,平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高财务处理的准确性和效率。在精细化运营方面,平台基于数据分析能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供优化建议,降低财务风险。同时,平台还能够实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的财务风险管理提供有力的决策支持。
平台还具有强大的中台功能。企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台功能的实现,能够有效提升企业的财务风险管理水平,确保企业财务数据的一致性和准确性。
此外,合思平台还在不断扩展其广泛连接能力。未来,平台将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景下的报销及企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这些扩展能力将为企业的财务风险管理提供更多的选择和保障。
优势凸显:传统报销与合思平台的鲜明对比
传统的报销方式在财务风险管理方面存在诸多问题。在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了企业大量的资源,各方的报销体验都很差。而合思平台则可以实现自动化报销,大大提高了报销效率,降低了企业的成本,有效提升了财务风险管理的效果。
在L2电子化报销阶段,虽然部分流程实现了线上化,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接的问题,财务人员获取信息滞后,人工检查发票繁琐,归档依赖手工等问题。合思平台可以集成供应商,进行统一管理,避免了这些弊端,提高了财务风险管理的精准度。
合思平台还能够帮助企业满足财税合规要求。在电子发票普及和金税四期的背景下,平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,为企业的财务风险管理提供了有力的合规保障。
与传统的事后数据分析和辅助决策相比,合思平台能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程。平台将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,避免了传统方式的滞后性,提高了财务风险管理的及时性和有效性。
行业典范:合思平台在多领域的成功实践
合思的财务收支管理平台在不同行业都有出色的应用案例,充分展示了其实际效果和适应性,为企业的财务风险管理提供了成功的借鉴。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,有效降低了财务风险。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。通过设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,为企业的财务风险管理提供了全面的解决方案。
软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了财务处理的准确性和效率,降低了财务风险管理的难度。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提升了企业的财务风险管理水平。
未来展望:合思引领财务风险管理新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思平台的价值和市场认可度。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思平台不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,未来将更好地支持企业实现降本、提效与创收,为企业的财务风险管理提供更加强大的支持。
合思平台以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在未来费控厂商竞争激烈的市场环境中,合思作为头部厂商,凭借其优势有望在市场中持续领先,为更多企业提供优质的财务数智化服务,帮助企业更好地进行财务风险管理。
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