合思：引领电子凭证数字化转型，驱动财务决策升级

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，电子凭证的数据安全岌岌可危。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证共存的局面使得大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。此外，超三成受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致难度大等问题。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，助力企业实现数据驱动财务决策。

科技先锋：合思产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让数据驱动财务决策成为现实。

使命愿景：领航电子凭证转型新航向

合思的使命与愿景，体现了其在电子凭证数字化转型中的价值和目标。合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现财务数字化转型，从传统手工模式向业财一体的财务共享模式转变，提高财务管理效率和决策支持能力。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手，为数据驱动财务决策奠定坚实基础。

功能魔方：合思产品模块大解析

合思产品具备丰富多样的模块功能，全面且系统地满足企业财务管理需求，为数据驱动财务决策提供有力支撑。
– 差旅无忧模块
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅管理更加高效便捷。
– 发票智控模块
拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高发票管理的准确性和效率。
– 报销提报模块
提供自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。具备资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。可进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现报销流程的自动化和智能化。
– 分析记账模块
有商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。还能自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时可以设定总额受控，防止超支情况发生，为企业财务管理提供精准的数据支持。

创新引擎：合思产品亮点闪耀

合思产品具有诸多功能亮点与创新，独特优势显著，为数据驱动财务决策注入强大动力。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 适应转型趋势
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思产品能适应这一趋势，帮助企业实现报销数字化，提升财务管理效率。
– 电子化档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为数据存储和管理提供高效解决方案。
– 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业可在合思产品助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业财务管理模式的创新升级。

综合优势：合思产品竞争力凸显

合思产品具有强大的综合优势，使其在市场中脱颖而出，为企业实现数据驱动财务决策提供有力保障。
– 强大集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理和运营，打破数据壁垒，让数据流动更加顺畅。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供量身打造的个性化解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保产品与企业实际情况完美契合。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。确保客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决，让企业使用产品更加放心。
– 良好口碑市场
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这说明其产品质量和服务得到了市场的认可，值得企业信赖。

精准定位：合思产品应用场景明晰

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。其应用场景广泛，为不同场景下的数据驱动财务决策提供支持。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现差旅费的高效管理和无需报销。这提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的商旅管理更加便捷。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率。为企业的财务核算提供精准的数据和高效的流程。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业会计档案管理难题，提高档案管理效率和安全性。确保企业财务数据的安全存储和有效利用。

成功典范：合思产品实力见证

众多成功案例证明了合思产品的实力和价值，为数据驱动财务决策提供了有力的实践支持。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够帮助企业解决诸多痛点和挑战，实现财务数字化、绿色化、低碳化协同发展，提高财务管理效率，降低成本，提升决策支持能力，真正实现数据驱动财务决策。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。众多成功案例表明，合思产品已经在不同行业和企业中取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型升级，不妨点击免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。