在商业的广阔天地中,零食宛如一颗闪耀的明珠,深受大众喜爱。那些国民经典零食品牌,凭借着独特的风味和深厚的历史底蕴,在市场上占据着重要的地位。而在企业运营的背后,财务管理的数字化转型正成为提升竞争力的关键一环。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,一同探寻合思解决方案在企业财务数字化转型中的显著成效。
这个品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这一系列数据充分凸显了合思方案的强大效能,也为企业的发展注入了新的活力。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
品牌困境:传统财务模式的重重枷锁
该国民经典零食品牌拥有着辉煌的历史,畅销30余年,销售版图覆盖全国。然而,其复杂的供应链和多种并行的销售渠道,使得管理流程横跨多个系统,变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面,事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不够精细和灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控,这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
纸电混合的会计档案更是一个难题。这些档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。传统的财务模式就像一副重重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思良方:精准解决财务难题
面对该品牌面临的诸多财务难题,合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的希望。
员工消费时,只需通过差旅申请和业务审批,就可以在合思商城订购或TMC订购。在这里,员工享受着无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务,大大提高了工作效率。
合思商城的同屏比价功能,让员工能够轻松选择最优的消费方案。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,进一步提高了工作效率,让财务工作变得更加轻松。
在档案管理方面,合思档案支持多源采集,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提升了档案管理的便捷性,还保障了档案的安全性。
在财务核算和记账方面,通过对账结算中心,线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式,满足了企业不同的需求。
成效显著:数字见证转型成果
合思解决方案的应用,让该品牌取得了显著的成效。从数据上看,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约节约200万元,同时财务入账效率提升60%。
通过合思解决方案,企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。简化装订流程,大幅降低了成本。同时,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率也大幅提升。
客户认可:真实反馈彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对方案效果的认可,充分说明了合思解决方案的实用性和有效性。这也为其他企业提供了一个可借鉴的范例,证明了合思解决方案在解决企业财务难题方面的强大能力。
未来展望:携手共创财务新辉煌
随着企业的不断发展,该品牌与合思的合作有望进一步深化。双方将持续优化解决方案,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破,实现更高效的运营和管理。在未来的道路上,合思将继续发挥其专业优势,为企业提供更加优质的服务和支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而高效财务管理工具成为了企业提升竞争力的关键。合思解决方案作为一款高效财务管理工具,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。它能够帮助企业解决财务流程繁琐、成本高、效率低等问题,实现财务的精细化管理和数字化升级。
其他企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例,选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。
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