在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业熠熠生辉的企业，在引入合思档案后，犹如为财务档案管理注入了一剂强心针，取得了显著的降本增效成果。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务档案管理带来了全新的可能。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
企业困境：好想你财务档案管理之殇
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。然而，在如此庞大的业务规模背后，财务档案管理却成为了公司的一块心病。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，文件检索效率极低。查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
合思妙方：打破壁垒解锁高效管理
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思给出了一套行之有效的解决方案。
首先是打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。这不仅提高了文件检索效率，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次是自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。合思档案能够自动对相关数据进行组装和整理，审计人员可以快速获取所需信息，减少了审计过程中的时间和精力消耗。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也更加符合现代审计的发展趋势，提高了审计的准确性和可靠性。
最后是实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了文件检索效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。
成效显著：降本增效成果斐然
在使用合思档案解决方案后，好想你取得了令人瞩目的成效。
人工耗时大幅减少。原本繁琐的财务档案管理工作，现在只需花费原来10%的时间就能完成。这意味着财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、预算规划等核心工作中，为企业的决策提供更有力的支持。文件检索效率的提升，让财务工作的整体效率得到了质的飞跃。
总部接收管理耗时降低。通过合思档案的高效管理，总部接收档案的管理耗时减少了80%。这优化了总部的管理流程，使得信息传递更加及时、准确，提高了总部对各部门的管控能力。
借阅管理更加高效。借阅管理耗时减少了67%，让借阅工作变得更加便捷。员工可以快速借到所需的档案，大大提高了工作效率。同时，精准的文件检索效率也保证了档案的安全和有序管理。
成本节约显著。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低人力、空间等方面的成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
高度认可：解决痛点赢得信赖
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈话语，但从显著的成效数据可以推测出，企业对合思档案是高度认可的。合思档案解决了好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，提高了文件检索效率，降低了成本，提升了管理水平。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的每一项决策都关系到自身的生存和发展。好想你选择合思档案，无疑是一个明智的决策。这不仅体现了企业对数字化转型的敏锐洞察力，也展示了企业追求卓越、不断创新的精神。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你在未来可以与合思开展更深入的合作。合思不断升级和完善产品与服务，能够为好想你提供更贴合其发展需求的解决方案。双方可以进一步优化财务数智化管理，实现更多业务流程的数字化和自动化。通过深化合作，好想你可以在行业竞争中保持优势，实现更高质量的发展。同时，合思也能在与好想你的合作中不断积累经验，提升自身的技术水平和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，财务数智化转型成为了企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的实力为企业提供优质的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的选择证明了合思的可靠性和实用性。
如果您的企业也想提升文件检索效率，实现降本增效和财务数智化转型，不妨像好想你一样选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
