在当今竞争激烈的商业世界中，企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。对于众多企业而言，财务决策的科学性和精准性至关重要，而数据驱动财务决策正成为企业实现这一目标的关键。以一家国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，在差旅费用控制和财务工作效率提升方面表现出色。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴，下面就让我们深入了解该品牌的转型历程。
品牌困境：管理迷宫中的艰难摸索
这家国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，有着复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得企业的管理工作变得繁杂且低效。犹如在一个巨大的迷宫中，每一个系统就像迷宫中的一条通道，却没有清晰的地图指引，导致管理工作常常陷入混乱。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗时费力，还难以释放财务的真正价值。就像是在一个落后的工厂里，用手工方式进行大规模生产，效率低下且容易出错。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛一艘在大海中航行的船只，没有精确的导航，只能盲目地消耗燃料。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个堆满文件的仓库里，要找到一份特定的文件，无异于大海捞针。
合思良方：量身定制的解决方案
面对该品牌的诸多困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像是一把精准的钥匙，打开了企业管理难题的大门。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时还会有对应的对账单。这就好比为员工提供了一个便捷的购物平台，让差旅消费变得更加简单和透明。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同企业的需求，又提高了财务工作的效率。就像是为财务人员配备了一个智能助手，帮助他们轻松完成繁琐的工作。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这就好比为企业的档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案的存储、查找和借阅变得更加高效和安全。
该解决方案还具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这些特点大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
显著成效：数据驱动下的华丽转身
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，财务入账效率提升60%。这一系列的数据变化，充分体现了数据驱动财务决策的重要性。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业构建了一个坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接在一起，让数据在企业中顺畅流动。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提高了企业的管理效率，还为企业节省了大量的成本。
客户认可：口碑见证实力
虽然目前文档中未明确提及该客户的具体反馈内容，但从该品牌取得的显著成效可以推测，客户对合思解决方案是高度认可的。在数据驱动财务决策的理念下，合思解决方案帮助企业解决了实际问题，提升了企业的竞争力。相信该品牌的成功案例，会吸引更多企业的关注和借鉴。
未来展望：携手共创美好明天
虽然目前文档中未提及未来合作与展望的相关内容，但可以预见，合思与该品牌的合作将具有可持续性。在数据驱动财务决策的道路上，双方将继续携手前行，不断探索和创新。合思将根据企业的发展需求，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。企业也将借助合思的技术和经验，进一步提升自身的管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。该国民经典零食品牌的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案为其他企业提供了可参考的范例。其他企业可以积极考虑采用合思解决方案，借助数据驱动财务决策的力量，实现降本增效和财务数字化转型。
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