在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。众多企业纷纷寻求专业的解决方案，以提升财务管理效率、降低成本并实现合规运营。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。其发布的《电子会计档案实践案例集》，也为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。今天，我们就以合思服务的典型客户好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思在财务数智化领域为企业解决问题的卓越能力。
红枣巨头：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在食品行业闪耀的明星，它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。
公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，规模庞大且业务广泛。每年处理3.6W + 年凭证数，企业人数达500 + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位，在行业内具有举足轻重的地位。
业务困局：传统档案管理痛点凸显
在业务快速发展的同时，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多难题，严重影响了文件检索效率。
财务归档工作犹如一场漫长的“马拉松”，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，还可能导致重要财务信息的缺失。
纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务工作的效率大打折扣。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的挑战。需要专门的仓库来存放档案，还要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化企业的管理要求。
合思妙方：高效解决方案横空出世
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案，有效提升了文件检索效率。
打破壁垒，数据同源。合思的解决方案实现了财务数据的集中管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找数据的情况一去不复返，财务工作变得更加高效、精准。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和标准化。审计人员可以快速获取所需的财务数据，减少了审计时间和工作量，提升了审计效率。同时，也保证了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案资料，为企业的合规运营提供了有力保障。
有序推进：方案实施稳步前行
合思依据为好想你制定的解决方案，有条不紊地推进电子会计档案管理系统的实施。在实施过程中，合思的专业团队与好想你的财务人员密切合作，确保各功能模块顺利运行。
从系统的安装调试到数据的迁移整合，从人员的培训到日常的维护管理，合思都提供了全方位的支持和服务。每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保项目按时交付并达到预期效果。
显著成效：时间成本双降飞跃
通过合思电子会计档案管理系统的实施，好想你在文件检索效率方面取得了显著的提升，各项工作的时间成本大幅降低。
减少90%人工耗时。以往繁琐的财务归档工作，如今在合思系统的支持下，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
总部接收减少80%管理耗时。合思系统实现了财务数据的实时共享和传输，总部可以快速获取各分支机构的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理减少67%管理耗时。档案的借阅管理变得更加便捷高效，查阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员也可以及时审批并提供档案，大大提高了借阅效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，好想你在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。
客户盛赞：合思方案价值凸显
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况，显著提高了文件检索效率和工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。
在合思的帮助下，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。未来，好想你将继续与合思合作，共同探索更多的财务数智化解决方案，为企业的持续发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让专业的解决方案为您的企业发展保驾护航。
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