在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在数字化会计流程方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力，吸引着众多企业的关注目光。
品牌困境：财务管理难题待解
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务挑战。在数字化会计流程上，企业数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，数据整合难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一辆失去刹车的汽车，难以控制前行的节奏。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这就如同在数字化的高速公路上，却开着一辆老旧的马车，速度缓慢且效率低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。
合思方案：开启数字化会计流程新篇章
合思为该企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
这一解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在数字化会计流程中，它提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务信息能够更快地呈现出来，就像给企业装上了一双快速反应的眼睛。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，企业管理也更加以人为本。
此外，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在环保和数字化发展的道路上迈出了坚实的步伐。
显著成效：数字化会计流程结硕果
合思解决方案实施后，在多个方面取得了显著成效。
- 增效：提升工作效率与体验
在增效方面，通过数字化会计流程，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提升。就像在交通拥堵的城市中开辟了一条快速通道，让财务工作更加顺畅。
同时，档案整理效率也大幅提高。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。
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降本：节约成本实现可持续发展
降本方面，数字化会计流程发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就如同为企业开启了一个省钱的魔法盒子，让企业在发展过程中更加轻松地控制成本。 -
合规：保障企业财务安全与规范
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在数字化会计流程中，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、安全。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
企业反馈：认可合思推动财务转型
该企业在引入合思产品后，深切感受到了数字化会计流程带来的变化。企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案对企业财务数字化转型的积极作用给予了高度认可。他们认为合思的解决方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让企业在竞争激烈的市场中拥有了更强的竞争力。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，在数字化会计流程中释放数据价值，加深业财融合。持续推动企业的数字化发展，让企业在数字化的道路上越走越远，不断创造新的辉煌。
呼吁合作：开启财务数字化转型之路
众多企业正面临着与该知名头部数字阅读品牌曾经相似的财务挑战。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。在数字化会计流程方面，合思能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。我们还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，诚邀更多企业加入合作，像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思开启财务数字化转型之路，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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