在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于便捷的财务管理需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，与合思携手，通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一系列显著的核心成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业关注合思带来的便捷的财务管理方案。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同类型的费用支付方式各不相同，导致操作重复，信息一致性难以保证。此外，动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。员工报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，这使得便捷的财务管理成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现便捷的财务管理。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单相关的财务信息，为决策提供有力支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验，真正实现了便捷的财务管理。
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，进一步提升管理效率。
显著成效：见证便捷财务管理的力量
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效与成果，充分体现了便捷的财务管理带来的巨大价值。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，员工在全场景下无需垫资，这不仅提升了员工的满意度，也提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批过程有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实现便捷的财务管理方面的能力。
未来展望：携手共创财务管理新未来
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将共同推动企业在财务数字化道路上不断前进，持续提升便捷的财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受便捷的财务管理带来的巨大变革。
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